Har du stærke administrative kompetencer og lyst til at spille en central rolle i et velfungerende sekretariat i en politikreds? Og trives du både med selvstændige opgaver og tæt samarbejde med engagerede kollegaer, så søger Ledelsessekretariat i Østjyllands Politi en ny administrativ medarbejder

OM STILLINGEN

Ledelsessekretariatet understøtter politi og anklagemyndighed samt politikredsens øverste ledelse inden for juridisk sagsbehandling og kommunikation. Vi har også ansvaret for at afgive politikredsens bidrag til Folketingsspørgsmål og høringer, og Ledelsessekretariatet har på baggrund af sine opgaver et tæt tværgående samarbejde med politikredsens øvrige afdelinger samt Rigspolitiet. Som administrativ medarbejder i Ledelsessekretariatet, vil du derfor få et bredt kendskab til politikredsens samlede opgaver. 

Som administrativ sagsbehandler i Ledelsessekretariatet vil du blive en del af et team bestående af jurister, administrative og politiuddannede medarbejdere, der samarbejder om opgaveløsningen. Der vil være opgaver, der løses selvstændigt vekslende med opgaver der løses i samarbejde med egen sektion, samt på tværs af politikredsens øvrige afdelinger.  Du vil i det daglige deltage i løsningen af Ledelsessekretariatets samlede opgaveportefølje, hvor du vil få mange forskelligartede administrative opgaver.

Ledelsessekretariatet har et tæt samarbejde med politikredsens øvrige afdelinger, og vi lægger meget stor vægt på det tværgående samarbejde. Vi vægter tillige højt at have en anerkendende og professionel tilgang til de borgere, virksomheder, myndigheder og medier mv., som vi har kontakt med i vores arbejde.  

Dine opgaver vil bl.a. være:

-    Sagsoprettelse og journalisering.
-    Visitation og sagsoplysning af klagesager.
-    Lettere sagsbehandling og koordinering af tværgående opgaver, herunder sagsbehandling af anmodninger om aktindsigt. 
-    Administrativ understøttelse af personalesager.
-    Evt. rolle som sektionens superbruger i WorkZone (ESDH-system), herunder rådgivning, understøttelse og kvalitetssikring, hvis du har mod på opgaven og de rette kompetencer. 
-    Udarbejdelse og opdatering af guides, processer og skabeloner.
-    Koordinationsopgaver samt praktiske opgaver i relation til interne møder og ledelsesbetjening.
-    Løbende administrative ad hoc-opgaver efter behov

OM DIG

Det er et krav, at du har en administrativ kontoruddannelse. Du kan have erfaring fra lignende ansættelse, herunder fra en anden offentlig myndighed. 

Det er endvidere en forudsætning, at du kan trives i en omskiftelig hverdag, samt at du evner at kommunikere venligt, effektivt og klart med borgere samt øvrige afdelinger internt i Østjyllands Politi.

Derudover forventer vi, at du:
-    har en fleksibel indstilling til dine arbejdsopgaver og er interesseret i at tilegne dig ny viden.
-    kan arbejde selvstændigt, struktureret og tager ansvar for dine opgaver
-    kan håndtere flere opgaver ad gangen samt beherske varierende arbejdspres.
-    har kendskab til – eller lyst til at blive ekspert i -  KMD WorkZone
-    er skriftligt velformuleret.
-    trives i et miljø med mange kontaktflader og er god til at samarbejde på tværs af personalegrupper.
-    har et positivt menneskesyn og er imødekommende.
-    Er servicemindet, løsningsorienteret og har flair for at skabe overblik.

OM LEDELSESSEKRETARIATET

Vi tilbyder en afvekslende hverdag med varierende arbejdsopgaver i et team præget af tillid og højt fagligt engagement. Du vil få en selvstændig rolle i teamet, hvor du samtidigt vil have gode muligheder for at sparre med dygtige kollegaer. Vi har en uformel og ligefrem omgangstone og lægger vægt på, at vi også skal have det sjovt, når vi går på arbejde. 

Vi tilbyder dig desuden gode muligheder for kompetenceudvikling inden for administrativ sagsbehandling samt mulighed for at præge organiseringen og tilrettelæggelsen af de administrative opgaver i en afdeling, som ønsker at sikre effektive arbejdsgange og øge digitaliseringen af vores opgaveløsning.  

Vi har en fleksibel tilgang til dine muligheder for selv at tilrettelægge din arbejdsdag, herunder en vis mulighed for hjemmearbejdsdage. 

Løn- og ansættelsesvilkår

Den ugentlige arbejdstid er på 37 timer og ligger som udgangspunkt på hverdage i tidsrummet mellem kl. 08.00 og kl. 17.00. Ved planlagte indsatser kan der forekomme arbejde udenfor nævnte tidsrum.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.

Dit arbejdssted bliver Østjyllands Politi med tjenestested indtil videre på Aarhus Politigård, Ridderstræde 1, 8000 Aarhus C.
Det er en forudsætning for ansættelsen, at du er sikkerhedsgodkendt, og at denne kan opretholdes under hele din ansættelse.

Kontakt og ansøgning

Hvis du har spørgsmål til stilling, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Anne Vibe Schouby Bengtsen, tlf. 2977 5102.

Når du søger job ved politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere job i politiet, skal du lægge en ansøgning og CV ind i systemet pr. ansøgt stilling. Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilket job du søger.

Vi opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge, uanset alder, køn, race, religion eller etnisk baggrund.

Ansættelse efter nærmere aftale.