Er du god til selvstændigt at styre og skabe fremdrift i flere samtidige opgaver med præcision og kvalitet, og har du flair for struktur og samarbejde, så søger Ledelsessekretariatet i Østjyllands Politi flere administrative sagsbehandlere til sagsbehandling af aktindsigtssager 

OM STILLINGEN
Som administrativ sagsbehandler i Ledelsessekretariatet vil du indgå i et team bestående af jurister, administrative og politiuddannede medarbejdere, som har ansvaret for politikredsens håndtering af en række juridiske spørgsmål og understøttende opgaver, der relaterer sig til politiets og anklagemyndighedens arbejde, herunder bl.a. anmodning fra borgere, virksomheder, medier m.fl. om aktindsigt i politikredsens sager og dokumenter. 

Ledelsessekretariatet understøtter politi og anklagemyndighed, og som led heri skal sekretariatet inden for kort tid varetage nye opgaver på aktindsigtsområdet. Du vil derfor skulle være med til at udvikle og opbygge nye arbejdsgange i sekretariatet, og du vil have mulighed for at sætte dit præg på og bidrage til at skabe gode løsninger for både medarbejdere og borgere. Du vil i den forbindelse bl.a. lære om reglerne for aktindsigtsområdet og blive oplært i at træffe en forvaltningsretlig korrekt og velbegrundet afgørelse. 

Du vil i det daglige indgå i Ledelsessekretariatets samlede opgaveløsning, hvor du primært vil skulle sagsbehandle anmodninger om aktindsigt. Som en del af temaet vil du være med til at sikre, at politikredsens sagsbehandling af anmodninger om aktindsigt bliver varetaget effektivt og med høj faglighed. 

Ledelsessekretariatet har et tæt samarbejde med politikredsens øvrige afdelinger, og vi lægger meget stor vægt på det tværgående samarbejde. Vi vægter tillige højt at have en anerkendende og professionel tilgang til de borgere, virksomheder, medier mv., som søger om indsigt i politiets arbejde.  

Dine opgaver vil bl.a. være:

-    Administrativ sagsbehandling af konkrete anmodninger om aktindsigt i politikredsens sager og dokumenter, herunder sagsoprettelse, visitering, journalisering, udarbejdelse af afgørelse mv. 
-    Yde vejledning og bistand til borgere, virksomheder, medier, forskningsinstitutioner mv., som retter skriftlig eller telefonisk henvendelse til Ledelsessekretariatet med spørgsmål om aktindsigt.  
-    Administrativ sekretariatsbetjening af politikredsens øverste ledelse samt ledende politiinspektører, herunder navnlig praktiske opgaver så som bestilling af mødeforplejning, lokaler og mødekoordinering.  

OM DIG

Det er et krav, at du har en administrativ kontoruddannelse. Du kan have erfaring fra lignende ansættelse, herunder fra en anden offentlig myndighed. Det er dog ikke et krav, at du kender til aktindsigtsområdet i forvejen – det skal vi nok lære dig. 

Det er endvidere en forudsætning, at du kan trives i en forandringsproces, samt at du evner at kommunikere venligt, effektivt og klart med borgere samt øvrige afdelinger internt i Østjyllands Politi.

Derudover forventer vi, at du:

-    har en fleksibel indstilling til dine arbejdsopgaver og er interesseret i at tilegne dig ny viden.
-    kan arbejde selvstændigt og systematisk med dine opgaver.
-    kan håndtere flere opgaver ad gangen samt beherske varierende arbejdspres.
-    har flair for og lyst til at sætte dig ind i nye IT-systemer.
-    er skriftligt velformuleret.
-    har et positivt menneskesyn og er imødekommende.
-    er en holdspiller, som kan bidrage til og indgå i et opgavefællesska

OM LEDELSESSEKRETARIATET

Vi tilbyder en afvekslende hverdag i en af landets største politikredse. Vi har en uformel omgangstone og lægger vægt på, at vi skal have det sjovt med hinanden, når vi går på arbejde. Vi vægter endvidere faglig sparring og vidensdeling på tværs af medarbejdergrupper højt.

Vi tilbyder dig desuden gode muligheder for kompetenceudvikling inden for administrativ sagsbehandling samt indflydelse på organisering og tilrettelæggelse af opgaveporteføljen i en afdeling, som ønsker at sikre effektive arbejdsgange og øge digitaliseringen af vores opgaveløsning. 

Vi har en fleksibel tilgang til dine muligheder for selv at tilrettelægge din arbejdsdag, herunder en vis mulighed for hjemmearbejdsdage. 

Løn- og ansættelsesvilkår
Den ugentlige arbejdstid er på 37 timer og ligger som udgangspunkt på hverdage i tidsrummet mellem kl. 07.00 og kl. 17.00.

Ved planlagte indsatser kan der forekomme arbejde udenfor nævnte tidsrum.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.

Dit arbejdssted bliver Østjyllands Politi med tjenestested indtil videre på Aarhus Politigård, Ridderstræde 1, 8000 Aarhus C

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du er sikkerhedsgodkendt, og at denne kan opretholdes under hele din ansættelse

Kontakt og ansøgning
Hvis du har spørgsmål til stilling, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Anne Vibe Schouby Bengtsen, tlf. 2977 5102 eller juridisk specialkonsulent Lasse Øster Vinther, tlf. 2013 9257.

Når du søger job ved politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere job i politiet, skal du lægge en ansøgning og CV ind i systemet pr. ansøgt stilling. Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilket job du søger.

Vi opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge, uanset alder, køn, race, religion eller etnisk baggrund.

Ansættelse efter nærmere aftale.