Synes du, at ansættelsesret, personaleadministration og HR er spændende, og har du stærke administrative kompetencer? Holder du af en hverdag, hvor du har en stor kontaktflade ud i organisationen, og hvor der samtidig er plads til socialt samvær og gode grin? Så er du måske vores nye kollega i HR-afdelingen i Østjyllands Politi. 

Hvem er vi? 
Du bliver en del af HR Partner-sektionen og vil indgå i et team bestående af 10 medarbejdere med forskellige uddannelsesbaggrunde, såsom politi, akademikere, administrative medarbejdere og studentermedhjælpere – dette ser vi som en fordel, og er noget vi drager nytte af i vores daglige samarbejde. Vi har en uformel omgangstone, hjælper med glæde hinanden og besidder en god portion dårlig humor.

Din nye hverdag
Som HR-konsulent arbejder du med opgaver inden for ledelsesrådgivning samt generel personaleadministration.

Du varetager en bred opgaveportefølje i forbindelse med administrative processer af personalesager, herunder vil du;  

• Foretage sagsbehandling og yde vejledning på områder som eksempelvis løn, ferie, barsel, tjenestefri (orlov) samt on- og offboarding
• Varetage de administrative processer vedrørende sikkerhedsgodkendelser af nye og nuværende medarbejdere via kontakten til PET.
• Være ansvarlig for rekrutteringsprocessen af nye civile medarbejdere, herunder procesplanlægning og lederunderstøttelse samt udarbejdelse af stillingsopslag, screening, samtaleafholdelse, lønforhandling og indberetning af ansættelsessagen mv.
• Varetage opgaver i forbindelse med intern rekruttering – blandt andet ved besættelse af funktionsstillinger og interne rokeringer.
• Planlægge og understøtte processen omkring de årlige lønforhandlinger for både polititjenestemænd (Lokalløn) og civilt ansatte (Ny Løn). Herunder vil du eksempelvis skulle indhente indstillinger på medarbejdere til lønforhandling, forberede lønmateriale til forhandlingsparter, understøtte de enkelte lønforhandlingsmøder samt indberette resultaterne til udbetaling. 

Vores nye kollega 
Vi forventer, at du har en faglig relevant kandidatuddannelse. Du er enten nyuddannet eller har få års erfaring med ansættelsesret eller HR-funktioner.

Derudover forventer vi, at du:

• Har gode kommunikative kompetencer både mundtligt og skriftligt.
• At du er struktureret, har kritisk sans og er god til administrativt arbejde.
• Er servicemindet og god til at skabe relationer.
• Er fleksibel og giver en hånd med, hvor der er behov og kan navigere i en omskiftelig hverdag, hvor du bevarer overblikket og prioriterer dine opgaver, da du ofte vil være i gang med mange administrative processer samtidig.
• Har lyst til at arbejde i en politisk styret organisation og har kendskab til eller er villig til at tilegne dig viden om sagsbehandlingsprincipperne i det offentlige.
• Du er god til at skabe relationer, og har en høj arbejdsmoral samt en god portion humor, der kan understøtte en god trivsel og et godt arbejdsmiljø.

Du skal desuden være indstillet på, at du efter behov skal indgå i løsningen af opgaver i hele HR-afdelingen. Vi lægger vægt på samarbejde og god stemning, hvilket bl.a. kommer til udtryk ved, at vi hjælper hinanden og sparrer på tværs.

Løn- og ansættelsesvilkår 
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation.

Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer pr. uge.

Dit arbejdssted bliver Østjyllands Politi med tjenestested indtil videre på Aarhus Politigård, Ridderstræde 1, 8000 Aarhus C.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, og at denne opretholdes under hele din ansættelse.

Tiltrædelse i stillingen vil være efter nærmere aftale.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 36.

Kontakt og ansøgning
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-chef Jonas Vesterli Rasmussen på mail jje128@politi.dk.

Når du ansøger om en stilling ved politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere stillinger ved Politiet, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt stilling. Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilken stilling du søger. Desuden anbefaler vi, at du ikke sletter dine dokumenter, før vi har besat stillingen.

Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge uanset køn, alder, religion eller etnisk tilhørsforhold.