Vil du være en central del af en HR-enhed, hvor samarbejde, udvikling og høj faglighed går hånd i hånd? Trives du med at skabe struktur, koordinere komplekse opgaver og samtidig bidrage med refleksion og sparring? Så er du måske vores nye kollega.

I HR søger vi en administrativ medarbejder til en nyoprettet 37 timers stilling, hvor du bliver en vigtig understøttelse for vores team inden for ledelsesudvikling og porteføljestyring. Stillingen er ideel til dig med en administrativ baggrund, som trives med koordinering, struktur og samarbejde på tværs af teams.

Hvem er vi?

I HR-afdelingen i Østjyllands Politi arbejder vi tæt sammen på tværs af teams, og har fokus på ordentlighed og samarbejde- og på at skabe løsninger, der fungerer i praksis. 

Du bliver en del af et mindre team i HR bestående af syv medarbejdere med forskellige baggrunde, såsom politi, administrative medarbejdere og AC’er. Vores forskellige baggrunde er noget vi drager nytte af i vores daglige samarbejde. Vi har en uformel omgangstone, hjælper med glæde hinanden og besidder en god portion humor. 

Om stillingen

Stillingen spænder bredt og kombinerer klassisk administrativ understøttelse med mulighed for at bringe dine egne kompetencer og interesser i spil. I teamet prioriterer vi videndeling og høj faglighed samtidig med, at vi lægger vægt på et godt og tillidsfuldt arbejdsmiljø. 

Dine opgaver bliver blandt andet:

•    koordinering og understøttelse af ledelses- og HR-processer
•    understøttelse af rekrutteringsforløb og administrative processer
•    planlægning, facilitering og opfølgning på møder, workshops og aktiviteter
•    kalenderstyring i teamet
•    løbende understøtte fremdrift i opgaver 
•    udarbejdelse og understøttelse af referater, præsentationer og beslutningsoplæg i teamet
•    bidrage til struktur, overblik og sammenhæng på tværs af teams i HR

Der er desuden mulighed for over tid at udvide din opgaveportefølje inden for eksempelvis analyse- og udviklingsopgaver og procesunderstøttelse.

Om dig

Du arbejder struktureret og tager ansvar for egne opgaver.  Samtidig er du nysgerrig, samarbejdsorienteret og motiveres af at være en del af et fællesskab, hvor vi løfter i flok.

Vi lægger vægt på, at du:

•    er selvkørende og kan skabe fremdrift i egne opgaver
•    har blik for både detaljer og den større organisatoriske sammenhæng
•    trives i en hverdag med mange kontaktflader og skiftende opgaver
•    har gode samarbejdsevner og bidrager positivt til teamet
•    har en analytisk tilgang og bidrager aktivt til fremdrift i opgaverne
•    kan understøtte en effektiv opgaveløsning gennem en struktureret og systematisk tilgang
•    kommunikerer klart og professionelt – både mundtligt og skriftligt

Du har en relevant uddannelse og/eller erfaring fra en lignende rolle; gerne inden for HR, administration eller offentlig organisation.

Vi tilbyder

Hos Østjyllands Politi bliver du en del af en arbejdsplads med engagerede kolleger, høj faglighed og et stærkt fokus på trivsel. Vi arbejder tæt sammen, hjælper hinanden i hverdagen og tror på, at de bedste resultater skabes i et stærkt fællesskab.

Du bliver ansat i en stilling med varierende opgaver med stor kontaktflade og gode muligheder for faglig udvikling og indflydelse på egne opgaver. Som medarbejder i Østjyllands Politi vil du opleve en hverdag hvor samarbejde, omstillingsparathed og udvikling er en naturlig og vigtig del af kulturen i organisationen.

Løn og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst. 

Din arbejdsplads bliver Østjyllands Politi med tjeneste indtil videre Ridderstræde 1, 8000 Aarhus C. 

Du ansættes med en arbejdstid på 37 timers om ugen. 

Det er en forudsætning for din ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, mens du ligeledes skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse. 

Tiltrædelse i stillingen vil være efter nærmere aftale. 

Kontakt og ansøgning

Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til medarbejdere i teamet; konsulent Anne Ziegler tlf. 20 25 08 63 eller specialkonsulent Fanny Victoria Andersen tlf. 21 55 17 47 i hverdagene i tidsrummet kl. 9-13.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 36.

Er du interesseret i stillingen bedes du sende motiveret ansøgning, CV og relevant dokumentation. 

Når du søger job ved politiet opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere job i politiet, skal du lægge en ansøgning og CV ind i systemet pr. ansøgt stilling. 
Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter så det fremgår, hvilken stilling du søger. 

Vi opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge, uanset alder, køn, race, religion eller etnisk baggrund.