Medarbejder til projekt- og porteføljestyring samt strategisk understøttelse af ledelsen

Som strategisk udviklingskonsulent skal du arbejde målrettet med projekt- og porteføljestyring på tværs af kredsen. Du skal videreudvikle på de eksisterende processer, praksisser og værktøjer, samtidig med at du får indflydelse på tilrettelæggelsen og udførelsen af dine opgaver. Derudover skal du også arbejde både strategisk og koordinerende med kredsens mødeårshjul for ledelseskæden.

OM STILLINGEN

Som udviklingskonsulent får du en vigtig rolle i at sikre tværgående koordinering af projekter både internt i Østjyllands Politi og i forhold til Rigspolitiet og øvrige samarbejdsparter. Dit primære fokus er opbygning og understøtte den strategiske styring og udvikle metoder og værktøjer til andre projektledere, for på denne måde at bidrage til gevinstrealisering og effektiv implementering på tværs af kredsen. Der kan også forekomme egentlige projektledelsesopgaver.

Du vil arbejde tæt med ledelsen i både Politiet, Anklagemyndigheden og Staben samt den øverste ledelse, så du skal kunne se sammenhængen mellem strategiske og politiske opdrag, borgerperspektivet og politiets kerneopgaver. Samtidig skal du udvikle og gennemføre initiativer til, at ledelseskæden klædes på til at formidle den sammenhæng, så det giver mening for medarbejderne.

En af de første konkrete opgaver bliver at videreudvikle kredsens projekt- og porteføljestyring, herunder at være tovholder på den tværgående porteføljestyregruppe bestående af linjeledelsen i Politi, Anklagemyndighed og Stab og være tovholder på et fast mødeårshjul for ledelseskæden. Her skal du, i samarbejde med øverste ledelse, sikre den strategiske linje på tværs af de forskellige mødefora og samtidig være koordinerende i forhold til dagsordener og styring af hele mødeårshjulet.

Derfor kræver stillingen af dig, at:

• Du kan skabe overblik og struktur i komplekse opgaveporteføljer og sikre prioritering, der understøtter organisationens strategi.
• Du motiveres af at arbejde med udvikling af styringsværktøjer og projektmodeller, der sikrer kvalitet og fremdrift i organisationens projekter.
• Du kan drive og koordinere projekter og processer og har sans for både fremdrift og samarbejde på tværs.
• Du har blik for, hvordan strategier udvikles og omsættes til praksis, og du bidrager aktivt til at sikre en sammenhængende implementering. 
• Du trives med at skabe struktur omkring mødefora og årshjul, så ledelsen er informeret og kan fokusere på de rigtige beslutninger på det rigtige tidspunkt.
• Du har erfaring med at udarbejde beslutningsoplæg og analyser, som giver et solidt grundlag at træffe beslutninger på.

OM DIG

Vi forestiller os, at du har en baggrund inden for samfundsvidenskab, f.eks. statskundskab, sociologi, uddannelsesvidenskab, antropologi eller lignende, hvor du kombinerer analytisk skarphed med organisatorisk og strategisk forståelse. Du trives som sparringspartner, rådgiver og drivkraft i udviklingsopgaver samt som koordinator af faste mødefora.

Du skaber struktur i komplekse opgaver og sikre prioriteringer, der understøtter organisationens strategi. Du har erfaring med at udarbejde beslutningsoplæg og analyser, som giver et solidt beslutningsgrundlag.

Du motiveres af at udvikle styringsværktøjer og projektmodeller, der skaber kvalitet og fremdrift i projekterne. Du kan koordinere projekter og processer med fokus på både eksekvering og samarbejde på tværs af organisationen.

Du har et klart blik for, hvordan strategier omsættes til praksis og bidrager aktivt til en effektiv implementering.

Med din baggrund kan du udvikle og implementere strukturelle processer og udviklingsopgaver samt facilitere møder, der sikrer effektiv kommunikation og beslutningstagning. Erfaring med projektledelse, porteføljestyring og ledelsesunderstøttelse, gerne fra en politisk styret organisation, er en fordel.

Vi forventer, at du:

• Respekterer andre fagligheder og bruger din egen faglighed til at skabe værdi for andre.
• Vækker tillid hos kolleger og samarbejdspartnere.
• Er diplomatisk, har gennemslagskraft og kan støtte samt konstruktivt udfordre, mens du loyalt eksekverer på ledelsesbeslutninger.

OM OS

Du bliver ansat i HR som er en del af en nyetableret sektion, hvor du får mulighed for at præge både struktur og indhold i arbejdet med projekt- og porteføljestyring. 

I HR arbejder vi tæt sammen om at understøtte politikredsens ledere og medarbejdere og vi lægger vægt på høj faglighed, ordentlighed og samarbejde - og på at skabe løsninger, der fungerer i praksis.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den enhver tid gældende aftale mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation. Vi forventer, at du ansættes som specialkonsulent, eventuelt som erfaren fuldmægtig. 

Dit arbejdssted bliver Østjyllands Politi med tjeneste indtil videre på Ridderstræde 1, 8000 Aarhus C, men der vil være udgående opgaver i hele politikredsen. Du ansættes med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, mens du ligeledes skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse

Tiltrædelse i stillingen vil ske efter nærmere aftale.

Kontakt og ansøgning

Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til HR-chef Jonas Vesterli Rasmussen på mail jje128@politi.dk.

Du bedes med ansøgningen vedlægge et CV samt dokumentation for uddannelse.

Stillingen skal søges via stillingsopslaget på www.politi.dk. Når du ansøger om en stilling ved politiet opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere stillinger ved politiet, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt stilling. Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilken stilling du søger.

Alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.