Jobbeskrivelse
Administrativ medarbejder til Central Efterforskning
Administrativ medarbejder til Central Efterforskning

Drømmer du om at blive en del af en arbejdsplads, hvor spænding, mening og samfundsmæssig betydning går hånd i hånd? Central Efterforskning søger lige nu en dygtig og engageret administrativ medarbejder, der brænder for at gøre en forskel i kampen mod alvorlig personfarlig kriminalitet, økonomisk kriminalitet og organiseret kriminalitet.

 


Om stillingen
Som administrativ medarbejder hos Central Efterforskning vil du blive en del af en dynamisk og højt specialiseret afdeling, hvor præcision og struktur er afgørende for vores succes. Du vil spille en vigtig rolle i at understøtte afdelingens efterforskningsarbejde gennem en bred vifte af administrative opgaver, der kræver både et skarpt overblik og en stærk sans for detaljen.

 

Dine vigtigste arbejdsopgaver: 
Som administrativ medarbejder vil du få en række alsidige og betydningsfulde opgaver, der kræver både omhyggelighed og organisatorisk sans. 

 

Du vil indgå i et team af øvrige administrative medarbejdere, hvor opgaverne er varierende. Nogle af arbejdsopgaverne vil være:

 

Udarbejdelse og administration af slutskrivelser i sager om økonomisk kriminalitet. 

 

Understøttelse af sagsbehandlingen gennem en række administrative opgaver, der spiller en afgørende rolle i efterforskningen af økonomisk kriminalitet. Her vil du være med til at sikre, at processerne forløber smidigt og effektivt.

 

Afskrivning af videoafhøringer som en del af efterforskningsarbejdet. Denne opgave kræver stor opmærksomhed på detaljer og evnen til at gengive information præcist og korrekt.
Håndtering af administrative opgaver i forbindelse med større og komplekse straffesager. Dette inkluderer blandt andet brugen af systemet PEDPOINT samt arbejde med projektorienteret efterforskning.

 

Forberedelse og vedligeholdelse af SRC-lokalet (Sagsstyrings-, og rapportcentral) til brug i drabsefterforskninger. Her vil du fungere som en administrativ nøgleperson, der sikrer, at lokalet er optimalt organiseret og klar til brug, samt indtage rollen som administrativ medarbejder under drabsefterforskninger.

 

Udarbejdelse og håndtering af sagskomplekser, som indebærer en grundig koordinering af opgaver samt løbende opfølgning på processer for at sikre fremdrift og overblik. Dette kræver en struktureret tilgang og evnen til at holde styr på mange detaljer samtidig.

 

Afslutning og færdiggørelse af sager med et stærkt fokus på høj kvalitet i arbejdet og en omhyggelig dokumentation af alle relevante oplysninger. Dette indebærer en systematisk gennemgang af sagerne for at sikre, at intet overses, og at alle krav og standarder overholdes.

 

Understøttelse af den daglige drift og administrative opgaver i forbindelse med implementeringen af konferencemodellen for partnervold og -drab. Dette kan blandt andet omfatte planlægning og koordinering af møder, hvor der lægges vægt på en effektiv og velorganiseret proces, samt udarbejdelse af materialer, der understøtter arbejdet og sikrer en klar kommunikation.

 

Løsning af ad hoc-opgaver i afdelingerne, som kan variere.

 

Kompetencer og kvalifikationer
Du har evnen til at anvende Office-pakken, hvilket sikrer en smidig og produktiv arbejdsproces.

 

Hurtig tilegnelse og anvendelse af politiets IT-systemer, hvilket gør det muligt at arbejde effektivt og præcist med de nødvendige digitale værktøjer.

 

Et stærkt engagement kombineret med evnen til at arbejde selvstændigt, samtidig med at der udvises gode samarbejdsevner i teamorienterede opgaver.

 

En høj grad af loyalitet over for arbejdspladsen, fleksibilitet i forhold til skiftende opgaver og en evne til hurtigt at omstille sig til nye situationer og krav.

 

En præcis og konsekvent tilgang til datadisciplin, der sikrer korrekt håndtering af information, samt en veludviklet ordenssans, der bidrager til struktur og overblik.

 

Evnen til at prioritere opgaver effektivt, selv i pressede situationer, hvilket sikrer, at deadlines overholdes, og kvaliteten af arbejdet bevares.

 

En aktiv deltagelse i faglig udvikling gennem relevante kurser, hvilket understøtter en kontinuerlig forbedring af kompetencer og viden inden for arbejdsområdet.

 

Særlige forhold 
Denne stilling giver dig en unik mulighed for at arbejde med en bred vifte af spændende og udfordrende opgaver, som kræver en høj grad af personlig fleksibilitet og tilpasningsevne. 

 

I forbindelse med større efterforskninger, hvor komplekse problemstillinger skal løses, vil du få en central og aktiv rolle i at bidrage til udviklingen af effektive løsninger. 

 

Dette indebærer, at du i visse situationer kan blive involveret i opgaver, der ligger uden for den normale arbejdstid.

 

Der kan også forekomme perioder, hvor der er behov for en ekstra indsats, hvilket kan medføre kortvarige perioder med øget arbejdsbelastning. 

 

Uddannelseskrav 
Vi tilbyder særligt tilrettelagte uddannelsesforløb, som er nøje designet til at understøtte de specifikke administrative opgaver, der udføres i Central Efterforskning. 

 

Disse forløb er målrettet mod at styrke dine faglige kompetencer og sikre, at du er godt rustet til at håndtere de krav, der stilles i stillingen. 

 

Vi forventer, at du er motiveret og klar til at deltage aktivt i disse uddannelsesaktiviteter, så du kan udvikle dig både fagligt og personligt i takt med stillingens behov.

 

Dine løn- og ansættelsesvilkår

Dit kommende tjenestested
Din daglige arbejdsplads vil være hos Central Efterforskning, som er beliggende på Frodesgade 68, 6700 Esbjerg. 

 

Her vil du blive en del af et professionelt miljø, hvor du får mulighed for at bidrage til vigtige opgaver i en central og velorganiseret afdeling.

 

Stillingen er en fuldtidsstilling, hvilket betyder, at du vil have en fast ugentlig arbejdstid på 37 timer.

 

Du vil blive ansat på overenskomstvilkår, som er fastlagt i henhold til den gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten. Denne aftale er indgået mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomsten.

 

Sådan søger du stillingen
Vi ser frem til at modtage din ansøgning, som vi skal have modtaget senest den 02.06.2025. 

 

Ansættelsessamtaler
Vi planlægger at afholde samtaler med de kandidater, der bliver udvalgt den 11.06.2025. 

 

Kontakt og ansøgning
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til Karsten Lykke Hulmose på 30462926 eller Carina Lynge på 22221448

 

Vi glæder os til at modtage din ansøgning og håber, at du har lyst til at blive en del af vores engagerede og dygtige team!

Overblik over oplysninger
Ansøgningsfrist:  02.06.2025
Ansøgningsfrist:  02.06.2025
Arbejdsgiver:  Syd- og Sønderjyllands Politi
Jobsted (langt): 

Esbjerg

Deltid / fuldtid:  Fuldtid