Syd- og Sønderjyllands Politi søger en administrativ medarbejder til indkøbs- & logistiksektionen.

Vil du gerne have en arbejdsdag, som både kan byde på styring og administration, udarbejdelse af interne retningslinjer og opfølgning kombineret med noget praktisk arbejde, så har vi stillingen til dig. 

En af dine hovedopgaver bliver sammen med sektionens øvrige medarbejdere at administrere, styre og understøtte en del af det administrative arbejde der er i sektionen.

Endelig skal du deltage i praktisk arbejde som at sikre fremskaffelse af transport af materiel, pakning af udstyr og forplejning under planlagte og ikke planlagte aktioner, samt varemodtagelse og lagerstyring af materiel. 

Du vil herudover skulle deltage i løsningen af indkøbs- & logistiksektionens øvrige opgaver, som blandt andet omfatter intern kundebetjening, indkøb/bestilling af varer, kontrakter, materiel, administration af bygninger, tjenestekøretøjer, Facility Management, våben og uniformer. 

Indkøbs- & logistiksektionen er opdelt i 3 teams, hvor denne stilling er til indkøbsteamet. Det er vigtigt, at opgaver kan løses på tværs i sektionen, så det må derfor også forventes, at du i begrænset – men nødvendigt – omfang, deltager i opgaver på tværs af sektionens øvrige teams. 

Arbejdsområder

•    Indkøbe efter lokale-, ramme- og SKI-aftaler og overholde gældende regler og retningslinjer for offentlige indkøb.
•    Skal kunne udarbejde kontrakter til lokale aftaler og rammeaftaler. 
•    Medansvarlig for kredsens kontraktstyringssystem(KSS) herunder for journalisering og dokumentation af alle store indkøb.
•    Supplere som kredsens kontaktperson for Koncernindkøb ved forespørgsler vedr. markedsafdækninger og udbudsretlige vurderinger. 
•    Løbende opdatering af budgetposter, hvor du er ansvarlig for de konkrete indkøb. 
•    Administrere sikkerhedsgodkendelser og legitimationskort.
•    Indhente tilbud samt sikre og udføre markedsafdækninger for mindre indkøb. 
•    Indkøb af inventar i tæt samarbejde med Bygningsteamet. 
•    Løbende opdatering af budgetposter, hvor du er ansvarlig for de konkrete indkøb. 
•    Bestilling af forplejning til politiaktioner og evt. indvielser.
•    Varemodtagelse herunder også af fakturaer.
•    Indkøb af årlige tilbagevendende produkter.
•    Løbende overvågning af indkøbsaftaler samt indkøbsfaglig bistand til sektionens øvrige teams.

Kompetencekrav

•    Har gode administrative kompetencer, herunder struktureret tilgang til opgaverne og forslag til løbende forbedring af de administrative arbejdsgange.
•    Har gode IT kompetencer, herunder gerne erfaring med Excel
•    Har erfaring med indkøb fra andre virksomheder/myndigheder.
•    God forhandlingsevner og besidder lige dele gennemslagskraft og ro til at kunne repræsentere en myndighed ved indkøbsprocesser. 
•    Erfaring med udfærdigelse af udbudsmateriale og indgåelse af kontrakter.
•    Har øje for at politikredsens ressourcer anvendes på den bedst mulige måde
•    Sætter en ære i at have styr i penalhuset – altså f.eks. at sikre dokumentationen i forbindelse indhentelse af tilbud 
•    Kan arbejde selvstændigt men også løse opgaver i et samarbejde ved større opgaver
•    Besidder stor grad af datadisciplin
•    Er handlekraftig og kan eksekvere
•    Er servicemindet, arbejder struktureret og resultatorienteret. 
•    Er pligtopfyldende og en god ’opgaveafslutter’
•    Har et godt humør, er fleksibel og med gode samarbejdsevner. 
•    Kan trives med mange og skiftende opgaver, og en hverdag som ikke altid er forudsigelig

Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem finansministeriet og HK/STAT samt OAO-fællesoverenskomst. Alternativt bliver du ansat på en anden relevant overenskomst.

Dit arbejdssted bliver Syd- og Sønderjyllands Politi med adresse Kirkegade 76, 6700 Esbjerg.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Ansættelsestidspunkt sker efter nærmere aftale. 

Det er herudover en forudsætning for ansættelse, at du har kørekort kategori B.

Der forventes afholdt samtaler ultimo uge 27.

Kontakt og ansøgning

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Lars Nielsen på tlf. 51 62 95 24 eller økonomichef Henrik Thodsen Bjerg på tlf. 61 55 41 50.

Du kan finde generel information om politiet på www.politi.dk.

Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilket job du søger. Foruden ansøgning og CV, bedes du uploade dit eksamensbevis. Du skal uploade alle dokumenter i pdf-format.

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist: 02-07-2025