Vil du arbejde med administration, koordinering og logistik i forbindelse med efter- og videreuddannelse af politifolk og andre ansatte i politiet? Er du holdspiller? Arbejder du struktureret og trives du i et job med en bred kontaktflade og hvor samarbejde vægtes tungt? Så er denne mulighed måske noget for dig.
Uddannelsesadministration og ressourcestyring
Kompetence – og Kursussektionen hører under Politiskolen i Rigspolitiet og beskæftiger 14 medarbejdere med forskellige uddannelsesmæssige baggrunde - flest administrative medarbejdere - men også akademikere og polititjenestemænd. Vi løser mange forskelligartede opgaver, hvor vi understøtter ledelsen og resten af Politiskolens medarbejdere samt uddannelsesmedarbejdere i politikredsene.
Vi leverer administrativ støtte til alle Politiskolens uddannelsesaktiviteter, dog med en særlig vægt på uddannelsesplanlægning af Politiets grunduddannelser samt politiets efter- og videreuddannelser. Der er fokus på løbende at sikre og højne uddannelsernes kvalitet og at leve op til stadig nye krav, hvilket vi i administrationen skal være med til at understøtte med en professionel administration.
Administration og koordinering af efter- og videreuddannelse
I stillingen skal du arbejde med at sikre driften af politiets efter- og videreuddannelse og sørge for, at administrationen og koordineringen af uddannelsesaktiviteterne sker gnidningsfrit. Du har løbende kontakt til uddannelsesansvarlige på Politiskolen og til politikredsene for at sikre, at de ydre rammer for efter- og videreuddannelse er på plads. Vi har mere end 170 efter- og videreuddannelser for politifolk og andre ansatte, eksempelvis indsatsleder-, vagtchef- og efterforskningsuddannelser.
Du har styr på koordinering og logistik, kontakt med instruktører, figuranter eller andet personale, klargøring af materiale, overblik over tilmeldte kursister, og løbende samler du op på løse ender. Du kan håndtere en håndholdt proces og brænder for at skabe fælles løsninger.
Du vil blive en del af et team på 11 medarbejdere. I teamet hjælper du til med den daglige drift, hvor vi bl.a. passer telefoner og en fælles funktionspostkasse med diverse henvendelser, opdaterer politiets uddannelsessystem, vedligeholder vores instruktørdatabase, rådgiver og sparrer med relevante samarbejdspartnere samt løser administrative ad hoc opgaver. Dine kolleger har arbejdssted på Politiskolens adresser i Brøndby og Vejle, og du skal derfor være i stand til at skabe et godt samarbejde på distancen.
Struktureret administrator med stort overblik
Du har en relevant administrativ baggrund som eksempelvis administrationsbachelor eller er kontoruddannet og har et par års erfaring fra en anden administrativ funktion. Du har muligvis erfaring fra en offentlig organisation. Du har flair for at sætte dig ind i nye it-systemer og har erfaring med et system til kursus- eller uddannelsesadministration. Du er vant til at arbejde i excel og har et godt kendskab til SAP.
Du arbejder struktureret med dine opgaver og evner at sætte store datamængder i system. Din strukturerede og selvstændige tilgang gør, at du har overblik, samt at deadlines overholdes, så alle involverede parter i uddannelsesaktiviteterne er klædt godt på til forløbet. Du har let til smil, og din servicemindede tilgang betyder, at samarbejdspartnere og deltagere på uddannelsesforløbene føler sig velkomne med henvendelser og spørgsmål. Du indgår i et travlt miljø, hvor vi administrerer og koordinerer mange uddannelsesaktiviteter på én gang. Derfor er det vigtigt, at du med et løsningsorienteret mindset kan håndtere mange opgaver sideløbende uden at miste overblikket.
Du har en bred berøringsflade i organisationen, og du er derfor i stand til at tilpasse din kommunikation og ageren til den givne kontekst. Du trives med en uforudsigelig hverdag i en politisk styret organisation og evner at holde fokus på trods af mange varierende opgaver, telefonopkald og personlige henvendelser.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst, eller anden relevant overenskomst.Stillingen er 37 t/ugen.
Du får arbejdssted på Politiskolens Uddannelsescenter Vest, som er Politiskolens afdeling i Vejle.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.
Det tager sædvanligvis 3-4 måneder at opnå en sikkerhedsgodkendelse, hvorfor tiltrædelse skal forventes i efteråret 2025.
Kontakt og ansøgning
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Signe Riktrup Jensen på 2374-8892. Du kan finde generel information om politiet på www.politi.dk og om politiet som arbejdsplads på www.jobipolitiet.dk.
Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge uanset køn, alder, religion eller etnisk tilhørsforhold.
Ansøgningsfrist mandag den 2. juni 2025.
Der afholdes samtaler torsdag den 5. juni 2025.
I politiet arbejder vi alle sammen for tryghed og sikkerhed
I politiet arbejder mere end 16.000 medarbejdere sammen om at forebygge og forhindre kriminalitet. Vi er alle dybt engagerede i at sikre, at Danmark er et trygt og sikkert sted at bo og leve – uanset om vi arbejder med den nære politiindsats som betjent, som efterforsker eller om vi bidrager til en af de mange andre vigtige funktioner i politiet.
Rigspolitiet er politiets øverste myndighed og har det overordnede ansvar for Danmarks i alt 15 politikredse fordelt på 12 kredse i Danmark, politiet i Grønland og på Færøerne samt National enhed for Særlig Kriminalitet (NSK). I Rigspolitiet udvikler vi strategier, koordinerer politiets arbejde på landsplan og arbejder med en lang række opgaver blandt andet økonomistyring, it-udvikling, juridisk rådgivning, presse og kommunikation, politisk betjening, indkøb af politiets udstyr og køretøjer samt HR-opgaver.
Lær os bedre at kende på www.jobipolitiet.dk
Vejle