Vil du være en del af en dynamisk afdeling, hvor forskellige faggrupper og kompetencer arbejder sammen om at understøtte hele organisationen i vores fælles vision om at skabe sikkerhed, tryghed og retfærdighed for borgerne?

Om jobbet

Vi søger en administrativ medarbejder med flair for ledelsesbetjening og administrative opgaver, der kan hjælpe og understøtte vores øverste ledelse med det store overblik og de små detaljer. 

Du bliver ansat i vores Ledelsessekretariat i enheden Ledelsesstøtte, hvor du i tæt samarbejde med en anden administrativ medarbejder får ansvar for en række spændende opgaver. 

I stillingen får du ansvar for sekretæropgaver for kredsens øverste ledelse, som bl.a. er

• Professionel kalenderstyring og prioritering af Øverste Ledelses tid
• Arrangere interne og eksterne møder
• Klargøre materiale til møder, herunder udarbejde PowerPoint-præsentationer og teknisk understøttelse
• Planlægge møder, herunder lave mødeindkaldelser, reservere lokaler, bestille forplejning
• Forestå og forvalte indkøb af gaver, blomster mv.
• Planlægning af rejser og lave tjenesteafregning

Derudover har Ledelsesstøtte opgaver som 

• Håndtering af kredsens funktionspostkasse
• Oprettelse og sagsbehandling af indgående sager til Ledelsessekretariatet 
• Modtage fakturaer
• Administrere kredsens kørselsbemyndigelser
• Tværgående ad-hoc opgaver for kredsens øvrige ledere 

Dig

Du har en relevant administrativ uddannelse, og du evner at have mange bolde i luften, uden at miste overblikket. Endvidere har du sans for høj kvalitet og detaljer, og det er en fordel, hvis du kan begå dig sikkert i både mundtligt og skriftligt dansk.  

Vi lægger vægt på, at du besidder følgende; 

Faglige kompetencer:

• Erfaring med ledelsesbetjening eller lignende, gerne fra offentlig sektor
• Rutineret bruger af Office-pakken og erfaring med ESDH-systemer, gerne WorkZone
• Forståelse for politiske og administrative beslutningsprocesser

Personlige kompetencer:

• Er i stand til at arbejde struktureret og detaljeorienteret og evner at prioritere i en til tider travl hverdag
• Høj integritet og fortrolighed i håndtering af følsomme oplysninger
• Er servicemindet og samarbejdsorienteret med stærke relationelle evner
• Er fleksibel, robust og ansvarsbevidst i opgaveløsningen
• Er nysgerrig og har lyst til læring
• Har flair for IT, herunder kan udarbejde PowerPoint-præsentationer
• Selvstændig og handlekraftig 

Om os

Ledelsessekretariatet består af 4 afdelinger; Ledelsesstøtte, Kommunikation, Bevillinger/Tilladelser og Juridisk Sagsbehandling. 

Ledelsessekretariatet er placeret på politistationen i Esbjerg. 
 

Vi er en del af Staben, som i et tæt samarbejde afdelingerne imellem understøtter hele Syd- og Sønderjyllands Politi. 

Vi arbejder med udfordrende, varierede og meningsfulde opgaver, og vi lægger stor vægt på høj faglighed, effektiv sagsbehandling og trivsel. 

Du får i ledelsessekretariatet dygtige og dedikerede kollegaer, som også sætter pris på en travl og uforudsigelig hverdag, hvor vi går langt for at hjælpe hinanden – også på tværs af faggrupper.      

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er på fuld tid.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse.

Dit arbejdssted er på politistationen i Esbjerg, Kirkegade 76, 6700 Esbjerg.  

Kontakt og ansøgning

Du kan få mere information om stillingen ved at kontakte sekretariatschef Tanya Foss Nissen på 2963 7449 mellem kl. 14-16 på hverdage. 

Når du søger en stilling i politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere jobs i politiet, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt job. Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilket job du søger. Foruden ansøgning og CV bedes du uploade dit eksamensbevis. Du skal uploade alle dokumenter i pdf-format.
 

Vi opfordrer alle interesserede ansøgere til at søge, uanset køn, alder, religion eller etnisk tilhørsforhold.         

Ansøgningsfristen er den 11. marts 2026.

Vi forventer at holde samtaler tirsdag den 17. marts 2026.