Jobbeskrivelse
Administrative sagsbehandlere til Sektion for International Informationsudveksling
Administrative sagsbehandlere til Sektion for International Informationsudveksling

Hvis du får energi af et job, der kræver helhedsforståelse og flair for at navigere i en organisation, hvor opgaver med kort varsel stiller krav til dine kompetencer og du brænder for at håndtere mange og forskellige typer af henvendelser og sager, så er det dig, vi leder efter.

Din hverdag 
Du bliver en del af Sektion for International Informationsudveksling (SIU), som varetager udveksling af information mellem dansk og udenlandsk politi via internationale systemer. 

Vi har et bredt samarbejde med både danske og udenlandske nationale myndigheder samt internationale organisationer og samarbejdspartnere (EU, Interpol og EUROPOL). Vi har desuden et tæt samarbejde med de øvrige afdelinger i Rigspolitiet i forhold til fx udvikling af nye IT-systemer, afgivelse af høringssvar og internationalt politisamarbejde.

Dit primære arbejde består i at:
•    Visitere, videreformidle og behandle anmodninger fra dansk politi om oplysninger til brug for konkrete efterforskninger mv. 
•    Håndtere henvendelser fra udenlandsk politi, der anmoder om eller leverer oplysninger til dansk politi 
•    Indtaste data til brug for efterlysning af personer og genstande 
•    Understøtte ledelsen med lettere administrative opgave relateret til den interne drift 
•    Telefonisk betjening af politikredsene og udenlandske samarbejdspartnere i et mindre omfang.

Vi er på arbejde fra kl 08.00-22.00, hvorfor du skal være indstillet på at have skiftende arbejdstider inden for dette tidsrum. Vi møder kl. 8.00-16.00, 8:00-15:00, 08:00-14:00 eller 14.00-22.00 på hverdage og fra kl. 10:00-18:00 i weekender og på helligdage. 

Om os
Vi er en sektion med en bred faglig sammensætning af politiansatte, akademikere og administrative medarbejdere – ligesom vi er en blanding af meget erfarne og nyere kollegaer. 

Vi har en uformel omgangstone, en høj faglighed og en omskiftelig hverdag. Vi arbejder pt. i 3 teams alt efter primært ansvarsområde, men arbejder også på tværs og sammen, når der er behov for dette i forhold til opgaveløsningen.  

Om dig
Du har en relevant faglig baggrund og erfaring – gerne med administrativ sagsbehandling. Vi forventer, at du har gode skriftlige kompetencer, og kan formulere dig på engelsk i både tale og på skrift, da mange af de henvendelser, vi ekspederer, er formuleret på engelsk. Det er en fordel, hvis du har kendskab til og erfaring med at arbejde i politiets systemer, men ikke et krav.

Du har et godt drive, et skarpt blik for helheden og sætter en ære i at agere professionelt, samtidig med at du får sager fra hånden. Arbejdet kan i starten være rutinepræget, men vil, efterhånden som du oparbejder erfaring, blive mere og mere alsidigt. Det er vigtigt, at du kan trives med det og samtidig holde motivationen oppe.

Vi forventer, at du har en veludviklet situationsfornemmelse, kan arbejde struktureret og forstår at navigere i en kompleks organisation med sans for, hvornår der er behov for diskretion i forhold til de oplysninger, vi håndterer. Du har en positiv og udadvendt natur, der gør det nemt for dig at opbygge og vedligeholde de relationer, som er nødvendige i dit daglige arbejde. Derudover er du løsningsorienteret, god til at samarbejde og det falder dig naturligt at tage ejerskab og ansvar for dine opgaver.  

Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst. Du bliver ansat på gældende HK-overenskomstvilkår for skifteholdstjeneste med mulighed for at forhandle et personligt tillæg ud fra dine erfaringer og kvalifikationer. Stillingen er på fuld tid (37 timer). Der er endvidere mulighed for flextid i et vist omfang.

Dit arbejdssted bliver Rigspolitiet, Politiområdet med aktuel adresse på Ejby Industrivej 33, 2600 Glostrup. 

Der er primært fysisk fremmøde, men mulighed for hjemmearbejde i et begrænset omfang efter fuld oplæring. 

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan bibeholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse.

Rigspolitiet har røgfri arbejdstid.

Kontakt og ansøgning
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at ringe til sektionsleder Louise Vestergaard på telefon 6198 6302 (frem til den 27. maj 2025) eller afsnitsleder Peter Flannum-Larsen på 4173 1481 (i hele perioden).
 
Du kan finde generel information om politiet på www.politi.dk og om politiet som arbejdsplads på www.jobipolitiet.dk.

Du kan læse mere om vores ansættelsesproces og politiet som arbejdsplads her.

Foruden ansøgning og CV bedes du uploade dit eksamensbevis. Du skal uploade alle dokumenter i pdf-format.

Vi ønsker som arbejdsplads at afspejle mangfoldigheden i samfundet, og vi opfordrer derfor alle interesserede til at søge uanset baggrund.

Vi forventer at holde samtaler i uge 25.

Ansøgningsfrist: den 9. juni 2025.  

I politiet arbejder vi alle sammen for tryghed og sikkerhed

I politiet arbejder mere end 16.000 medarbejdere sammen om at forebygge og forhindre kriminalitet. Vi er alle dybt engagerede i at sikre, at Danmark er et trygt og sikkert sted at bo og leve – uanset om vi arbejder med den nære politiindsats som betjent, som efterforsker eller om vi bidrager til en af de mange andre vigtige funktioner i politiet.
 
Rigspolitiet er politiets øverste myndighed og har det overordnede ansvar for Danmarks i alt 15 politikredse fordelt på 12 kredse i Danmark, politiet i Grønland og på Færøerne samt National enhed for Særlig Kriminalitet (NSK). I Rigspolitiet udvikler vi strategier, koordinerer politiets arbejde på landsplan og arbejder med en lang række opgaver blandt andet økonomistyring, it-udvikling, juridisk rådgivning, presse og kommunikation, politisk betjening, indkøb af politiets udstyr og køretøjer samt HR-opgaver.
 

Du kan finde generel information om politiet her.

 

Overblik over oplysninger
Ansøgningsfrist:  09.06.2025
Ansøgningsfrist:  09.06.2025
Arbejdsgiver:  Rigspolitiet
Jobsted (langt): 

Glostrup

Deltid / fuldtid:  Fuldtid