En varieret hverdag med fart over feltet
Vi søger flere administrative sagsbehandlere til sagsbehandlingsteamet i Center for Politirekruttering, hvoraf den ene er i et barselsvikariat på et år.
Vi søger dig, der motiveres af, at have styr på de bagvedliggende driftsopgaver og processer, der sikrer en professionel og effektiv rekrutteringsproces for såvel ansøgere til politiets uddannelser, som for organisationen selv. 

Politiskolen er ansvarlig for rekruttering af alle nye politibetjente og politikadetter. Det er en kompleks proces med flere delprøver i optagelsesforløbet, som derfor omfatter mange arbejdsopgaver og involverer en bred skare af medarbejderprofiler. Hele rekrutteringsprocessen er forankret i Center for Politirekruttering, som du nu har mulighed for at blive en del af.

Hovedopgaverne er centreret om drift, koordinering og administrativ sagsbehandling inden, under og efter optagelsesforløbet.

I dag består centret af ca. 20 medarbejdere med baggrund inden for forskellige fagområder, såsom politiuddannede, administrative og akademiske medarbejdere. Hos os kombineres høj faglighed og stærke relationer med et skarpt fokus på vidensdeling på tværs af teams, alt sammen i en uformel omgangstone præget af grin og godt humør. Vi arbejder hver især målrettet på, at skabe fremdrift, der gør, at vi sammen når vores fælles mål.

Om jobbet
Dine opgaver vil være udpræget driftsorienterede og vil være knyttet til alle faser i rekrutteringsprocessen, som skal bidrage til at ”understøtte sikker drift med høj kvalitet. Du vil være involveret i mange forskellige arbejdsprocesser, og dine opgaver vil bl.a. omfatte:

•    Massescreening af ansøgere i screeningsprocessen til politiets uddannelser
•    Kvalitetssikring af screening af politiansøgere
•    Vejledning af ansøgere på studietelefon samt besvarelse af skriftlige spørgsmål fra ansøgere
•    Planlægning af prøvedagene og koordinering med interne samarbejdspartnere (bedømmere fra politikredsene), der skal deltage i optagelsesprøverne
•    Indkalde ansøgere til optagelsesprøver
•    Klargøring af større mængder materialer til optagelsesprøverne
•    Praktisk understøttelse på prøvedagene
•    Registrering og journalisering af bedømmelser, prøveresultater mv. i de forskellige systemer
•    Udarbejdelse af lettere fast statistik om ansøgertal samt optagelsesforløb ved ansøgningsfrister og efter optagelsesprøverne
•    Vedligeholdelse af diverse vejledninger og actioncard 

Du får en bred berøringsflade med såvel ansøgere, som interne samarbejdspartnere fra politikredsene og Politiskolen. 
Kernen i dit arbejde er administrativ understøttelse og sagsbehandling, der bidrager til at skabe struktur og overblik, samt at være bindeled mellem forskellige arbejdsprocesser og sikre at kvaliteten af vores leverancer er i orden.

Centrets opgaver er planlagt ud fra et årshjul baseret på 4-6 årlige ansøgningsfrister, sagsbehandlingsperioder og perioder med optagelsesprøver både på Sjælland og i Jylland. Centrets opgaver er derfor kendetegnet ved spidsbelastninger omkring ansøgningsfrister og prøvedage, hvor sidstnævnte kan omfatte rejseaktivitet til Politiskolen i Vejle. Vi forventer derfor, at du er fleksibel og indstillet på eventuelle lange arbejdsdage på skæve tidspunkter, når opgaveløsningen kræver det. Omvendt gives der stort frihed under ansvar i opgaveløsningen, så længe det koordineres og afstemmes med kollegaer og leder. 

Om dig
Du er kontoruddannet.

Du har en naturlig disciplin omkring systematisk registrering af data, og har en analytisk tilgang til dine arbejdsopgaver, og formår at holde overblik over de forskellige opgaver og deadlines. Det er naturligt for dig at tage ansvar for selvstændigt, at planlægge, prioritere og administrere dine arbejdsopgaver. Du arbejder struktureret og har en høj detaljesans, hvilket gør, at du leverer resultater med høj kvalitet. Du har øje for proces-afhængigheder og ting som kan falde imellem to stole selvom om og tempoet er højt.

Du er systemstærk og er vant til at begå dig i forskellige it-systemer og har erfaring med at udarbejde simple formler og grafer i Excel. 

Du finder uforudsete opgaver (også dem med korte tidsfrister) sjove, og motiverende, og trives med, at tingene ofte forandrer sig. I sådanne tilfælde er du proaktiv og opsøgende i selv at finde løsninger. Derudover finder du det motiverende, at arbejde sammen med mennesker med forskellige arbejdstilgange, og du er god til at skabe positive relationer og samarbejde på tværs. 

Løn og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til de til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst eller lignende.

Den ene stilling som er i et vikariatet er på ét år og er til besættelse hurtigst muligt.

Den ugentlige arbejdstid er 37 timer.

Dit arbejdssted bliver Politiskolen, Uddannelsescenter Øst på Brøndbyøster Boulevard 30, 2610 Brøndby, men der vil forekomme arbejde på bl.a. Politiskolen i Vejle, særligt i forbindelse med optagelsesprøverne.

Det er en forudsætning for at blive ansat, at du kan sikkerhedsgodkendes, og du skal kunne opretholde din sikkerhedsgodkendelse gennem din ansættelse.

Vi er en røgfri arbejdsplads.

Kontakt og ansøgning
Hvis du har spørgsmål til vikariatet, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Mona Rezvany Samsøe, tlf.: 25551174.

Ansøgningsfrist 27. april 2026. 
Vi forventer at afholde samtaler 4. og 5. maj 2026.

I politiet arbejder vi alle sammen for tryghed og sikkerhed

I politiet arbejder mere end 16.000 medarbejdere sammen om at forebygge og forhindre kriminalitet. Vi er alle dybt engagerede i at sikre, at Danmark er et trygt og sikkert sted at bo og leve – uanset om vi arbejder med den nære politiindsats som betjent, som efterforsker eller om vi bidrager til en af de mange andre vigtige funktioner i politiet.

Rigspolitiet er politiets øverste myndighed og har det overordnede ansvar for Danmarks i alt 15 politikredse fordelt på 12 kredse i Danmark, politiet i Grønland og på Færøerne samt National enhed for Særlig Kriminalitet (NSK). I Rigspolitiet udvikler vi strategier, koordinerer politiets arbejde på landsplan og arbejder med en lang række opgaver blandt andet økonomistyring, it-udvikling, juridisk rådgivning, presse og kommunikation, politisk betjening, indkøb af politiets udstyr og køretøjer samt HR-opgaver.

Lær os bedre at kende på www.jobipolitiet.dk