Nordsjællands Politi søger en administrativ medarbejder til Koordinatorkontoret i Udlændingecenter Nordsjælland.  

Beskrivelse af enheden/opgaver 

Koordinatorkontoret er en del Udlændingecenter Nordsjælland i Nordsjællands Politi og er sammen med Hjemrejsestyrelsen beliggende i Birkerød. 

Enheden arbejder med forskellige administrative opgaver, der understøtter den grundlæggende kerneopgave i Udlændingecenter Nordsjælland – ”Udsendelse af udlændinge, der ikke opholder sig lovligt i Danmark”. 

Et vigtigt element i Koordinatorkontorets opgaveportefølje er koordination og opgavefordeling af alle transport aktiviteter i Nordsjællands Politi. Koordinationen er primært mail-baseret, men også lejlighedsvis pr. telefon. Kontoret er et vigtigt omdrejningspunkt for samarbejdet mellem Udlændingecenter Nordsjælland (Politiet), Nordsjællands Politi og Udlændingemyndighederne. 

Eksempler på opgaver på Koordinatorkontoret, som Du vil skulle løse sammen med kontorets 3 andre kollegaer:
•    Anmodning om opslag i politiet systemer og videregivelse af oplysningerne efter nærmere aftalte retningslinjer.
•    Anmodning om planlægning og udførelse af forskellige typer af transporter med varetægtsfængslede udlændinge.
•    Anmodning om efterlysning af udlændinge, der skal anholdes, have indskærpet krav til opholdssted eller andet.
•    Diverse opdateringer i politiets systemer i forbindelse med, at udlændinge har fået et indrejseforbud i Danmark, har mistet deres asylkort og i andre situationer, hvor en udlændings status i politiets systemer skal ændres.
•    Anmodning om politiets bistand i forbindelse med påset eller ledsaget udsendelse af udlændinge.
•    Anmodning om assistance fra politiet i forbindelse med løsladelse af udlændinge, hvor grundlaget for at holde den pågældende udlænding frihedsberøvet ikke længere er til stede.
•    Styring af Funktionspostkasse.
•    Tjenesteplanlægning, herunder ferieplanlægning, og anden frihed udsættes i politiets vagtplanlægningssystem (Polvagt).
•    Koordinering af transporter, fremstillinger, bistand til politikredsene mv.
•    Udsættelse af medarbejdere til de ledsagede udsendelser og udtagelser til bevogtninger og andre opgaver.
•    Holde kollegaerne løbende orienteret om deres opgaver og ændringer i planer, tjenestetid mv., f.eks. via SMS eller telefonopkald.
•    Være det daglige kontaktpunkt for kollegaerne og hjælpe med stort og småt, når der opstår spørgsmål eller behov for hjælp.
•    Telefonbetjening af eksterne og interne samarbejdspartnere.

Fagligt
•    Du har en solid administrativ baggrund og erfaring med forskellige typer af administrative opgaver.
•    Du forventes at have gode IT-færdigheder og du er indstillet på lære nyt med henblik på hurtigt at kunne tilegne dig de nødvendige IT-kompetencer på brugerniveau inden for de nødvendige IT-systemer.
•    Du er korrekt og disciplineret i forhold til dokumentation og håndtering af data og især på datasikkerhedsområdet.
•    Det vil være en fordel, at du har prøvet at vagtplanlægge før. 

Personligt
•    Du kan lide at have flere bolde i luften på samme tid og trives i en koordinerende rolle i forhold til forskellige interne og eksterne samarbejdspartnere og hvor arbejdsmængden kan opleves varierende. 

•    Du optræder serviceminded, professionelt og etisk korrekt i kontakten med omverdenen – herunder forudsættes, at du lægger vægt på og bidrager til det gode samarbejde internt med dine kolleger i enheden og øvrige sektioner i Udlændingecenter Nordsjælland og eksterne samarbejdspartnere både i og uden for politiet.
•    Du sætter en ære i at repræsentere politiet på bedst mulig måde udadtil.
•    Du kommunikerer respektfuldt med ledere og kollegaer og ”ser” det menneske, du står over for. 
Du er selvstændig, men trives også med at være en del af et team. 

Løn- og ansættelsesvilkår

Arbejdstiden er 37 timer om ugen. 

Dit primære arbejdssted bliver på politistationen i Birkerød på adressen, Birkerød Kongevej 2-4, 3460 Birkerød

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.

Du vil blive indplaceret afhængigt af kvalifikationer og erfaring, som enten assistent (Løngruppe 2 sats 1), overassistent (Løngruppe 2 sats 2), eller kontorfuldmægtig (Løngruppe 3 sats 1), jf. basisløn for kontorfunktionærer ansat i staten.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes og at denne kan opretholdes under hele ansættelsen.

Der afholdes samtaler løbende.

Stillingen er til besættelse efter nærmere aftale. 

Kontakt og ansøgning
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Lars Braune Nielsen, tlf. 4137-3858, e-mail lni004@politi.dk. 
Vi opfordrer alle interesserede til at søge, uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold. 

Ansøgningsfrist: 19. november 2026 

Om Nordsjællands Politi 
I Nordsjællands Politi er vi cirka 1.000 kollegaer, der møder på arbejde i henholdsvis Helsingør, Hillerød, Birkerød, Gentofte og Frederikssund for at skabe tryghed, sikkerhed, fred og orden for borgerne i Nordsjælland. Vi søger kollegaer, der vil være en del af en moderne og innovativ offentlig virksomhed, der løser opgaverne med høj kvalitet. Det sigter vi mod ved blandt andet at inddrage og samarbejde med både kredsens borgere samt den resterende del af samfundet i form af for eksempel kommuner, boligområder og interesseorganisationer. 
Du kan læse mere om Nordsjællands Politi på www.politi.dk samt på Facebook og Twitter.