Syd- og Sønderjyllands Politi søger en eller flere administrative medarbejdere, der kan bidrage til en professionel og effektiv administrativ understøttelse af politikredsens kerneopgaver. Stillingen har en central funktion i den daglige drift og indebærer både borgerkontakt og tæt samarbejde med kolleger på tværs af organisationen.

Du bliver en del af en enhed, hvor opgaverne løses i et tæt samspil med øvrige medarbejdere i politikredsen. Vi arbejder med høj faglighed, kvalitet og service i fokus og lægger vægt på samarbejde, ansvarlighed og fleksibilitet i opgaveløsningen.

Om stillingen

Som administrativ medarbejder vil du varetage en bred vifte af administrative og serviceorienterede opgaver, der understøtter sagsbehandling, borgerbetjening og den daglige drift. Stillingen kræver struktur, overblik og evnen til at håndtere mange forskelligartede opgaver.

Du vil få en vigtig rolle i at sikre, at administrative processer forløber korrekt, rettidigt og i overensstemmelse med gældende regler og procedurer.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Udfærdigelse af slutskrivelser (§ 749, stk. 1 og stk. 2)
• Kopiering, pakning og digitalisering af sager
• Håndtering og fordeling af post, herunder sikker post i Outlook
• Håndtering af hittegods og udsat bohave
• Håndtering og administation af koster
• Optagelse af anmeldelser og sikring af, at relevante attester er vedlagt
• Arkivering og træk af rykkerlister
• Koordinering af transporter og arrestantbesøg
• Løsning af ad hoc-opgaver og assistance til andre afdelinger ved akut behov
• Assistere med modtagelse af henvendelser i politiekspeditionen ved behov

Din profil

Vi forventer, at du har en relevant administrativ uddannelse og solide faglige kompetencer. Det er en fordel, hvis du har interesse for – eller kendskab til – politiets opgaver, organisering og straffesagsbehandling, men vigtigst er din evne til at arbejde struktureret, ansvarsfuldt og serviceminded.

Vi lægger vægt på, at du:

• Har forståelse for borgerbetjening og administrativ understøttelse af kerneopgaven
• Har interesse for eller kendskab til den almindelige strafferet
• Kan vejlede og yde administrativ støtte til øvrige enheder i organisationen
• Arbejder selvstændigt, struktureret og med høj datadisciplin
• Har gode IT-kompetencer og let ved at arbejde i flere systemer
• Kan optimere sagsprocesser og interne arbejdsgange
• Kommunikerer flydende på dansk – både mundtligt og skriftligt
• Har vilje og evne til helhedsorienteret og tværgående samarbejde
• Kommunikerer respektfuldt med alle og er i stand til at håndtere konflikter 

Som medarbejder udviser du faglighed og kvalitet i opgaveløsningen, tager ansvar for egen udvikling og bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø. Du repræsenterer politiet professionelt og serviceminded i mødet med borgere og samarbejdspartnere og er fleksibel i forhold til både populære og mindre populære opgaver.

Løn - og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem finansministeriet og HK/STAT samt OAO-fællesoverenskomst. Alternativt bliver du ansat på anden relevant overenskomst. 

Dit arbejdssted bliver Syd- og Sønderjyllands Politi, Kirkegade 76, 6700 Esbjerg.

Det er en forudsætning for din ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt inden for 4 måneder, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse 

Stillingen er en fuldtidsstilling til besættelse den 1. april 2026 eller snarest derefter afhængigt af sikkerhedsgodkendelsesprocessen. 

Kontakt og ansøgning

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at ringe til politikommissær Frederik Nielsen på tlf. 21256940 på hverdage i tidsrummer 8-15.

Du kan finde generel information om politiet på www.politi.dk og om politiet som arbejdsplads på www.jobipolitiet.dk 

Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge uanset køn, alder, race, religion eller etnisk baggrund.

Vi forventer at gennemføre samtaler med egnede kandidater den 22. januar 2026.

Ansøgningsfrist: 11. januar 2026