Vi har lige nu en spændende stilling som administrativ koordinator i Center for Beredskabskommunikation, hvor du får en central rolle og skal være med til at sikre overblik, fremdrift og struktur i dagligdagen. Du bliver en del af et center, der bl.a. har til opgave at sikre, at politiet, sundheds- og redningsberedskaberne samt øvrige kritiske beredskaber i Danmark får besked om, at en borger har akut behov for hjælp.

Din nye hverdag
Center for Beredskabskommunikation (CFB) søger en administrativ koordinator, der bl.a. kan være med til at holde styr på og understøtte de forskellige fora, der er etableret i forbindelse med radionettet SINE (SIkkernedsNEttet) og på 1-1-2-området. Derudover vil din hverdag blive præget af mange forskellige opgaver, der alle er med til at sikre dagligdagen i centret fungerer optimalt. 

Som administrativ koordinator bliver du en del af vores sektion Brugere og Anvendelse, der pt. består af 11 engagerede medarbejdere, hvoraf tre er generalister og de øvrige medarbejdere har en teknisk eller beredskabsfaglig (kommer fra politiet, sundhed eller brand) baggrund. Du kommer derudover til at være i berøring med alle de øvrige kollegaer i centret, da din rolle går på tværs af de tre sektioner. 

Vi prioriterer, at du får spændende arbejdsopgaver samt faglig og personlig udvikling. Vi forestiller os, at dine primære arbejdsopgaver og ansvarsområder vil være: 

•    Planlægning, klargøring, deltagelse og opfølgning på møder og undervisningsaktiviteter. Dette omfatter fx udarbejdelse og udsendelse af dagsorden, bookning af konferencefacilitet, print af navneskilte, bestilling af forplejning, udarbejdelse af referat, opfølgning på udeståender mv.  
•    Sikre at vores hjemmeside sikkerhedsnet.dk altid er opdateret og understøtte udviklingen af den 
•    Understøtte økonomistyringen med håndtering af fakturaer, omkontering, budgetopfølgning mv.
•    Gennemføre indkøb af alt fra kontorartikler til promotionsmateriale om SINE og 1-1-2. Opgaven indeholder bl.a. behovs- og markedsafdækning samt sikring af dokumentation for indkøbet
•    Håndtering af løbende ad hoc-opgaver såsom onboarding af nye medarbejdere, understøttelse af projekter, håndtering af eksterne henvendelser mv.

Om Center for Beredskabskommunikation
CFB understøtter i tæt samarbejde med beredskaberne arbejdet med at hjælpe borgerne og opretholde et trygt og sikkert samfund ved at levere stabile, tidssvarende og velfungerende kommunikationsløsninger samt skabe grundlaget for fremtidens beredskabskommunikation. 

CFB består af knap 40 medarbejdere med vidt forskellige fagligheder fra ingeniører over beredskabsfaglige til generalister. Vi når de bedste resultater, når vi arbejder sammen på tværs af vores forskellige fagligheder og i nært samspil med både interne interessenter og de forskellige danske beredskaber. Vi er en arbejdsplads, der vægter et positivt arbejdsmiljø og en uformel omgangstone, hvilket vi forventer, at du bidrager aktivt til, og har lyst til at være en del af. 

CFB er i forlængelse af oprettelsen af det nye Ministerium for Samfundssikkerhed og Beredskab (MSSB) ved at blive ressortoverdraget fra Rigspolitiet til Beredskabsstyrelsen. Rigspolitiet varetager dog fortsat en række funktioner for CFB, herunder rekruttering. 

Vores nye kollega
Du har en relevant administrativ uddannelse, fx kontoruddannelse, akademiuddannelse eller lignende samt minimum 2-3 års erfaring fra fx et ledelsessekretariat eller stabsfunktion. Det er en fordel, hvis du har erfaring med økonomiopgaver og kendskab til opdatering af hjemmesider samt generelt er teknisk nysgerrig. 

Du arbejder struktureret og har stor erfaring med at bevare overblikket over flere opgaver, der er i gang på samme tid. Du trives med at arbejde med en blanding af løbende drifts- og adhoc-opgaver. Du kan udføre dine opgaver selvstændigt, men ved også hvornår og hvordan du inddrager dine kollegaer i opgaveløsningen. Derudover falder det dig naturligt at tage ejerskab og ansvar for dine arbejdsopgaver og -områder. Du har en analytisk og metodisk tilgang til opgaverne med fokus på detaljer, uden dog at miste overblikket og forståelsen for helheden, og leverer derfor arbejde af høj kvalitet.

Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst. Du bliver indplaceret som assistent, overassistent eller kontorfuldmægtig på baggrund af kvalifikationer.

Dit arbejdssted bliver indtil videre Center for Beredskabskommunikation, Nimbusparken 24, 4., 2000 Frederiksberg.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Yderligere information
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sektionsleder for Brugere og Anvendelse Gert Bod Johansen på telefon 2328 3776. Generel information om Center for Beredskabskommunikation, Beredskabsstyrelsen og politiet findes på www.sikkerhedsnet.dk, www.brs.dk og www.politi.dk.

Når du søger en stilling i politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Foruden ansøgning og CV, bedes du uploade dit eksamensbevis.

Vi ønsker som arbejdsplads at afspejle mangfoldigheden i samfundet, og vi opfordrer derfor alle interesserede til at søge uanset baggrund.

Ansøgningsfrist: 29. april 2026

Vi forventer at afholde 1. samtaler i uge 19 og 2. samtaler i uge 21. I forbindelse med 2. samtalen vil der indgå en case.

Om Beredskabsstyrelsen
Beredskabsstyrelsen er en styrelse under Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab (MSSB), som blev etableret i august 2024. Styrelsen består af cirka 1.000 ansatte. Beredskabsstyrelsen arbejder både til lands og til vands og håndterer større ulykker, kriser, katastrofer og andre hændelser, der kan true samfundets grundlæggende funktioner.

Beredskabsstyrelsen har ansvar for det statslige redningsberedskab og fører tilsyn med, rådgiver og assisterer de kommunale beredskaber. Derudover varetager Beredskabsstyrelsen en række operative kapaciteter og opgaver, herunder beredskabskommunikation samt sikkerhed og beredskab til søs. Et centralt element i styrelsens arbejde er uddannelse af ledere, instruktører og specialister, så beredskabet i Danmark opretholder et højt fagligt niveau.