Har du stærke administrative kompetencer og blik for professionel ledelsesunderstøttelse? Og trives du med at skabe struktur, overblik og fremdrift - også når hverdagen kræver hurtig omstilling?

Så er det måske dig, vi leder efter?

Som administrativ medarbejder hos National Center for IT-Kriminalitet bliver du det administrative omdrejningspunkt tæt på ledelsen og en vigtig del den daglige drift med en bred kontaktflade med både ledelse, medarbejdere og eksterne samarbejdsparter.

Din nye hverdag
Nationalt Center for It-Kriminalitet (NCIK) er en del af National enhed for Særlig Kriminalitet (NSK). Vi arbejder med forebyggelse, visitation og den indledende efterforskning af it-relateret kriminalitet, herunder både økonomisk kriminalitet og digitale seksuelle krænkelser. Dette kan inkludere alt fra kontaktbedrageri mod borgere og virksomheder til samhandelssvindel, netbankindbrud, grooming, sextortion og ulovlig billeddeling.

I NCIK er vi ca. 120 medarbejdere med forskellige faglige baggrunde blandt anden politiuddannede, jurister, administrative medarbejdere samt akademikere. Sammen løser vi komplekse sager og arbejder tæt sammen med politikredsene, andre myndigheder og internationale samarbejdspartnere.

En central del af stillingen er at understøtte centerets ledelse i den daglige drift og sikre struktur,
overblik og fremdrift i administrative processer. Du bliver et vigtigt bindeled mellem ledelsen,
medarbejderne og vores mange samarbejdspartnere og bidrager til, at beslutninger, aftaler og
opfølgninger bliver omsat til handling. Sammen med din kollega får du en hverdag med mange forskellige opgaver, hvor du både skal kunne fordybe dig i detaljer, bevare overblikket og hurtigt skifte fokus, når nye behov opstår.

Dine opgaver knytter sig til ledelses- og Centerunderstøttelse og vil blandt andet indebære: 

• Udarbejdelse og kvalitetssikring af oplæg, notater, præsentationer og anden ledelsesinformation.
• Koordinering og opfølgning på tværgående opgaver og processer på vegne af ledelsen.
• Daglig håndtering af elektroniske og personlige henvendelser. 
• Controlling og opfølgningsopgaver.
• Mødekoordinering og praktisk mødeunderstøttelse.
• Oprettelse, modtagelse og håndtering af fakturaer og afregninger.
• Arkivering og administrativ dokumenthåndtering.
• Understøttelse af onboarding, medarbejderinformation og øvrige personalerelaterede administrative processer.
• Ad hoc-opgaver, der opstår i en travl hverdag. 
  
  

Opgaverne spænder bredt, og du vil derfor få en vigtig rolle i at sikre, at både de små og store ting bliver grebet og fulgt helt til dørs. 

Sparring, støtte og sammenhold er en naturlig del af hverdagen. Vi taler åbent om opgaverne, deler løsninger og hjælper hinanden, når der er behov. Hos os er der højt til loftet og en uformel omgangstone, hvor humor og kollegialt nærvær er med til at skabe et stærkt fællesskab.

Vores nye kollega
Vi søger en kollega, der både kan arbejde selvstændigt og indgå naturligt i et samarbejde. Du er ikke bange for at stille spørgsmål, tage initiativ eller række ud, hvis noget skal løses.

Du behøver ikke kunne alt fra dag ét. Til gengæld forventer vi, at du er nysgerrig, tager ansvar og har lyst til at være en aktiv medspiller i vores hverdag.

Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller har tilsvarende erfaring. Vi ser gerne, at du har arbejdet med ledelsesunderstøttelse, administration eller lignende opgaver i en offentlig institution. Vigtigst er, at du har lyst til at udvikle dine færdigheder og bringe dem i spil i en hverdag med både faste rutiner og nye udfordringer.

Vi lægger vægt på, at du:

• Er god til at prioritere, følge op og holde fast, når der er mange bolde i luften.
• Arbejder struktureret og detaljeorienteret.
• Bidrager aktivt til udvikling af både dine egne kompetencer og arbejdsområdet.
• Har let ved hurtigt at skabe overblik.
• Er fortrolig med administrative It-systemer og digitale arbejdsgange.
• Kan navigere sikkert i en organisation med mange samarbejdspartnere og forskellige organisatoriske niveauer.
• Skaber gode arbejdsrelationer på tværs af fagligheder og afdelinger.
• Har stærke kommunikationsevner på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.
  
  

Stillingen forudsætter en god teknisk forståelse og kendskab til Office-pakken er nødvendigt, da arbejdet primært foregår digitalt.

Du trives med en arbejdsdag, hvor ikke alt kan planlægges på forhånd. Du tager gerne fat på en uforudset opgave, finder en løsning og sørger for, at opgaven bliver fulgt helt til dørs.

Vi værdsætter ambitioner og faglig udvikling. Har du lyst til at tage ansvar og udvikle dig i jobbet, giver vi dig støtte og plads til det.

Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.

Der er til stillingen knyttet en fuldt arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Hvis du er ansat som kontortjenestemand i politiet, kan du bevare denne ansættelsesform.

Dit arbejdssted bliver National enhed for Særlig Kriminalitet med adresse på Odinsvej 9, 2600 Glostrup.

Stillingen er fuldtid på 37 timer om ugen inkl. betalt frokostpause. Vores normale arbejdstid er mandag-onsdag kl. 8-16, torsdag kl. 8-15 og fredag kl. 8-14, og vi tilbyder flekstid. Du har mulighed for hjemmearbejde, men en del af opgaverne kræver fysisk fremmøde og vi prioriterer fremmøde på kontoret højt, fordi det styrker samarbejdet og det kollegiale fællesskab.

NSK har røg- og nikotinfri arbejdstid.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt og kan opretholde denne gennem hele dit ansættelsesforhold.

Stillingen kan besættes, så snart processen for sikkerhedsgodkendelsen er gennemført. Vi forventer at det bliver senest 1. april 2027.

Vi forventer at holde samtaler i uge 44.

Kontakt og ansøgning
Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte politikommissær Janni Findorf på tlf. 6115-5443. Hvis du har spørgsmål til vores ansættelsesforhold, kan du kontakte rekrutteringskonsulent Cecilie Aagaard på tlf. 8144-3547.

Du kan følge NSK på LinkedIn og finde information om politiet som arbejdsplads her.

Når du søger en stilling i politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Vi beder dig uploade ansøgning, CV og eksamensbevis for din relevante grunduddannelse.

Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold.

I din ansøgning beder vi dig svare på følgende spørgsmål:

1. Hvordan prioriterer du, når flere opgaver haster samtidig? 
2. Nævn et eksempel, hvor du lykkedes med en opgave - gerne en ledelsesunderstøttende opgave? Hvad var din rolle og hvilken værdi skabte du?
3. Hvordan vil du bidrage til at skabe struktur, overblik og fremdrift for en travl ledelse?
   
   

National enhed for særlig Kriminalitet som arbejdsplads
I National enhed for Særlig Kriminalitet (NSK) bliver du en del af en landsdækkende specialenhed, hvor højt specialiserede fagfolk arbejder tæt sammen med et fælles formål: at beskytte Danmark mod den mest komplekse og samfundsskadelige kriminalitet. Det er en særlig opgave.

Vi efterforsker og strafforfølger komplekse sager inden for organiseret kriminalitet, økonomisk kriminalitet og digital kriminalitet. Derudover understøtter vi også politikredsene i hele Rigsfællesskabet med vores særlige ekspertise i kriminalteknik, it-efterforskning samt analyse- og efterretningsarbejde.

Når du træder ind ad døren i NSK, møder du politifolk, anklagere, analytikere, teknikere, it-specialister, administrative og mange andre fagligheder. Vi er mange – og vi er forskellige. Du får godt 1.200 dedikerede kolleger, der trods forskelligheder har det til fælles, at vi alle bidrager med hver vores særlige styrke og dybe faglighed.

Kriminaliteten udvikler sig hele tiden, og det samme gør kravene til os. Derfor prioriterer vi faglig udvikling, vidensdeling og samarbejde højt.

I NSK finder vi stor mening i vores arbejde, fordi vores opgaver har et klart og vigtigt formål. Det, vi gør, bidrager direkte til at beskytte samfundet og styrke retssikkerheden. Det er et særligt ansvar. Det er derfor, vi arbejder i NSK.