Har du lyst til arbejde på en stor og mangfoldig arbejdsplads, hvor du bliver en del af et administrativt team med et tæt samarbejde med politifolk, og hvor tempoet er højt med mange forskellige opgaver? Ønsker du at være med til at sikre en høj sagskvalitet og et effektivt flow i sagerne? Så er en stilling i Drift og Styring måske noget for dig!

Om jobbet

Du vil blive ansat i sektionen Drift og Styring, som er en del af Sagsbehandlingsafdelingen. Vi modtager ca. 1.100 fysiske sager om ugen samt en stor mængde post og mails til videre fordeling. Sagskategorierne er alt fra myndighedssager, særlov til straffelov mv.

Vi arbejder til dagligt i tæt sammen med øvrige sagsbehandlende sektioner samt Anklagemyndigheden, og vi understøtter sektionernes arbejde administrativt.

Vi søger en medarbejder, der kan være med til at løse de mangeartede driftsopgaver:

•    Håndtering af intern og ekstern post, som tilgår i form af papirsager fra øvrige sektioner og borgerhenvendelser samt mails
•    Sagsregistrering og videre fordeling til øvrige sektioner
•    Borgerskrivelser i forbindelse med sagsafgørelser
•    Klargøring af sager til Anklagemyndigheden
•    Underretningsskrivelser til forsikringsselskaber
•    Oplæring af administrative elever
•    Håndtering af politiets sikrede genstande
•    Øvrige specialiserede opgaver

Sagsflowet i afdelingen er højt, og stillingen kræver evne og vilje til at løse mange forskelligartede opgaver. Ledelsesmæssigt sætter vi trivsel, ordentlighed og faglighed højt, og vi forventer, at medarbejderne arbejder aktivt for det samme.

Om dig

Du skal have en administrativ uddannelse samt relevant erfaring fra tidligere jobs. Du skal kunne arbejde struktureret, vedholdende og i tæt samarbejde med både administrative og politifolk. Du skal trives i en hverdag i en driftssektion med en bred opgaveportefølje, hvor du både skal kunne holde fokus og sagsbehandle i høj kvalitet.

Vi har mange driftsopgaver, og det er derfor vigtigt, at du motiveres af at sørge for en sikker og stabil drift i afdelingen. Du sætter en ære i at følge dine opgaver helt til dørs, og du udmærker dig ved at levere resultater af høj faglig kvalitet. Du skal i perioder håndtere et højt arbejdstempo og til tider rutineprægede arbejdsopgaver.

Det forventes videre, at du:

•    Kan samarbejde både internt med politi, jurister og kontoruddannede
•    Har gode kommunikative egenskaber, både mundligt og skriftligt
•    Er i besiddelse af it-kompetencer på brugerniveau
•    Er lyttende, nysgerrig og tænker hele vejen rundt om en opgave
•    Kan arbejde selvstændigt og har en høj arbejdsmoral

Vi er en social arbejdsplads, hvor vi engagerer os i hinanden, og det er for en fordel, at du er imødekommende og besidder gode sociale kompetencer.

Hvorfor vælge os

Du vil indgå i en velfungerende medarbejdergruppe, hvor det gode arbejdsmiljø er prioriteret. Du bliver en del af en spændende arbejdsplads, hvor du får mulighed for at få indflydelse på dine arbejdsopgaver og i opgaveløsningen. Arbejdstiderne er fleksible inden for almindelig kontortid.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst. Du indplaceres efter erfaring og kvalifikationer som enten overassistent eller kontorfuldmægtig

Du bliver ansat på fuld tid svarende til 37 timer ugentligt inkl. frokost

Dit arbejdssted bliver Københavns Politi med adresse Borups Allé 266, 2400 København NV

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Københavns Politi har røgfri og nikotinfri arbejdstid. Den røgfrie og nikotinfrie arbejdstid gælder uanset, hvorfra man arbejder.

Kontakt og ansøgning

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Vicepolitiinspektør, Simon Nøddekær Hansen på telefon 41740347 eller på mail: sjh002@politi.dk (mailen kan IKKE anvendes til ansøgninger). 

Du kan finde generel information om politiet på www.politi.dk 

Når du søger en stilling i politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere jobs i politiet, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt job. 

Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilket job du søger. Foruden ansøgning og CV, bedes du uploade dit eksamensbevis. Du skal uploade alle dokumenter i pdf-format. 

Vi lægger vægt på diversitet og opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen uanset alder, køn, religion eller etnisk baggrund.