Vil du stå i spidsen for drift og optimering af vores fysiske rammer og ikke mindst sikre gode arbejdsvilkår og service for vores ca. 3200 medarbejdere i Københavns Politi.

Københavns Politi har en spændende varieret bygningsportefølje på ca. 110.000 m2 lokaliseret i København, Frederiksberg, Tårnby og Københavns Lufthavn. Ejendommene omfatter politistationer, lagerbygninger, rytteri, kontor- og undervisningsmiljøer og meget mere. De spænder fra gamle fredede bygninger til moderne og ny renoverede bygninger.

Til optimering af drift og service søger vi en profil med ledelseserfaring inden for Facility Management (FM). Din erfaring og kompetencer skal derfor ligge i spændingsfeltet ledelse af ejendomsdrift, tekniske anlæg, vedligehold og mindre bygningstilpasninger (Hard FM), og kontraktstyring af rengøring, kantinedrift, og andet serviceindkøb (Soft FM). Dette løser du med engagerede medarbejdere samt en ekstern FM-leverandør, som vi samarbejder med via en national IFM-aftale med dansk politi.

Om Sektionen for Facility Management & Indkøb
Du bliver en del af Afdelingen for Ejendomme der holder til på Politigården i København. Din sektion består af ca.14 medarbejdere, heraf 2 indkøbere og en teamkoordinator, hvor størstedelen af medarbejderne opererer ude på de forskellige ejendomme. Så din evne til god ledelse og sparring af medarbejdere, der løser opgaverne men ikke nødvendigvis på samme lokation som dig, vil være en ønsket erfaring.

Som sektionsleder for Facility Management & Indkøb indgår du i et tæt samarbejde med kolleger fra Bygningssektionen og eksterne rådgivere, hvor du er med til at udvikle og sikre et højt kvalitetsniveau for vores ejendomme, og derigennem understøtte rammerne for den samfundskritiske opgave, politiet hver dag udfører.

Sektionen for Facility Management & indkøb er en del af Afdelingen for ejendomme, der i alt består af 3 sektioner.

Dine opgaver
Lederen af Facility Management & Indkøb skaber helhedsorienterede løsninger for vores ejendomme for hele Københavns Politi. Den daglige ledelse af medarbejderne skal være åben og nytænkende, hvor der både kan prioriteres i opgaver når det går stærkt men også være plads til forskellighed og et godt grin.

Arbejdsopgaverne omfatter bl.a.

-    Udfærdige løsninger til optimering og opretholdelse af robust og gennemtænkt ejendomsdrift.
-    Kontraktstyring af lejevilkår og de ydelser vi modtager fra FM-leverandører
-    Planlægge opfølgning af service af bl.a. tekniske anlæg og rengøring.
-    Sikre compliance i eksisterende og ved indgåelse af nye indkøbsaftaler
-    Styring af fastsatte indkøbs- og driftsbudgetter.
-    Proaktivt implementere nye bedre løsninger, hvor optimeringsmulighed ses presserende.
-    Afholde sektionsmøder, MUS, 1:1 samt skabe rammerne for et fortsat godt arbejdsmiljø.

Om dig
Vi ser gerne at du har en relevant uddannelse, eller med en anden baggrund har erhvervet dig en velfunderet viden på Facility Management området. Det er ligeledes en forventning, at du har ledererfaring med lignende opgaver fra en større organisation, enten offentlig eller privat. Kontraktmanagement fylder en del i stillingen og vi ser gerne, at du har solid dokumenteret erfaring med det.

Derudover befinder du dig godt i en tværgående rolle, ofte med flere bolde i luften, med både interne som eksterne sparringsflader. Du har en god forståelse for strategisk risikostyring, er omstillingsparat og går til opgaverne på en pragmatisk og struktureret facon.

Vi lægger samtidig vægt på, at du:

-    som person er omgængelig og har en god situationsfornemmelse.
-    Har erfaring med personaleledelse.
-    er analytisk og systematisk i din tilgang. 
-    ser ud over egen sektion i tværgående løsningsfelter i organisationen. 
-    formulerer dig præcist - både mundtligt og skriftligt.
-    kan gøre FM-fagligt stof forståeligt for alle, både ledere og medarbejdere

Om os
Vi har stor fokus på trivsel, og en god work-life balance hvor man selvstændigt under ansvar, planlægger sin arbejdsdag og aftaler.  Du vil indgå i et velfungerende lederteam i en professionel afdeling, hvor alle drager stor nytte af hinandens forskelligartede kompetencer. Dagligdagen er derfor præget af et godt tværgående samarbejde med dine lederkollegaer, eksterne rådgivere, søsterorganisation i Bygningssektionen, samt alle brugerne af politiets ejendomme.

Du vil komme til at referere til afdelingslederen for Afdelingen for Ejendomme, der organisatorisk er en del af Økonomienheden i Københavns Politi.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til de til enhver tid gældende aftaler mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation. Du bliver indplaceret som sektionsleder på baggrund af kvalifikationer. Alternativt bliver du ansat på anden relevant overenskomst.

Du bliver ansat på fuld tid svarende til 37 timer ugentligt inkl. frokost.

Dit arbejdssted bliver Københavns Politi med adresse på Politigården, Otto Mønsteds Gade 2, 1567 København V.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt til HEM, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Københavns Politi har røgfri og nikotinfri arbejdstid. Den røgfrie og nikotinfrie arbejdstid gælder uanset, hvorfra man arbejder.

Kontakt og ansøgning
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til i uge 33 at kontakte Lasse Weng, afdelingsleder for Afdelingen for Ejendomme, på 51 62 52 14. I uge 34 – 35 kan du kontakte Kevan Kjølby Hansen, sektionsleder for Bygningssektionen på 21 68 45 04. Skriv evt. en sms, så ringer vi tilbage.

Du kan finde generel information om politiet på www.politi.dk

Når du søger en stilling i politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere jobs i politiet, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt job. Du skal derfor ikke slette tidligere dokumenter, hvis du søger endnu et job. Det er først, hvis du har fået afslag på en søgt stilling, at du kan slette dokumenterne knyttet dertil.

Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilket job du søger. Foruden ansøgning og CV, bedes du uploade dit eksamensbevis. Du skal uploade alle dokumenter i pdf-format.

Vi lægger vægt på diversitet og opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen uanset alder, køn, religion eller etnisk baggrund.

Ansættelsessamtaler forventes at finde sted i uge 36 og 37.