Brænder du for HR-området, og motiveres du af at arbejde med en bred opgaveportefølje inden for personaleadministration? Har du samtidig en særlig interesse for løn, databehandling og administrative processer, og trives du i en rolle med både selvstændigt ansvar og tæt samarbejde med ledere og kolleger? Så er du måske vores nye kollega i HR Driftsektionen i Københavns Politi.

Din nye hverdag
Du bliver en del af HR Driftsektionen, som varetager en bred vifte af personaleadministrative opgaver. Opgaveporteføljen spænder bredt inden for HR-området, men dit primære arbejdsområde vil være opgaver vedrørende løn, databehandling og tilhørende administrative processer.

Du vil få en central rolle i den daglige drift, hvor du blandt andet skal bidrage til at sikre høj kvalitet og stabilitet i opgaveløsningen. 

Stillingen rummer også en vis beslutningskompetence, og du vil i tæt dialog med ledere på forskellige niveauer være med til at finde gode og brugbare løsninger i konkrete sager.

Dine opgaver vil blandt andet kunne omfatte:
•    behandling af lønrelaterede opgaver og øvrige personaleadministrative sager 
•    databehandling, kvalitetssikring og opfølgning på HR-data 
•    arbejde i og på tværs af relevante systemer, herunder eksempelvis Workzone, POLPAI og SAP 
•    understøttelse af ledere og kolleger med vejledning inden for HR-området 
•    bidrag til struktur, overblik og fremdrift i sektionens opgaver 
•    formidling af komplekst stof på en måde, der gør det forståeligt og anvendeligt for modtageren 
•    deltagelse i udvikling og forbedring af arbejdsgange og processer i driften.

I tillæg til ovenstående lægger vi vægt på, at du er nysgerrig på arbejdsgange og processer, og at du bidrager med nye perspektiver og idéer til, hvordan vi kan arbejde endnu bedre og mere effektivt.

Om HR Driftsektionen
HR Driftsektionen er en understøttende stabsfunktion i Københavns Politi. Sektionen varetager blandt andet opgaver inden for barsel og plejeorlov, ferie, løn, rekruttering, afsked, organisationsændringer og journalisering.

Du vil blive en del af et fagligt stærkt miljø med tæt samarbejde, høj kvalitet i opgaveløsningen og en hverdag præget af både drift, koordinering og sparring.
 

Vi er i tæt kontakt med medarbejdere og ledere internt i politikredsen og samarbejder derudover med Koncern HR/Rigspolitiet om vejledninger, koncepter og processer, der gælder for hele politiet. 

Som medarbejder i sektionen kommer du tæt på beslutningsprocesserne i en politisk styret organisation med stor samfundsmæssig betydning. 

Vi kan tilbyde en arbejdsplads, der er præget af:
•    selvstændige og meningsfulde opgaver 
•    tæt tværgående samarbejde 
•    et uformelt arbejdsmiljø med høj faglighed og plads til humor 

Vores nye kollega
Vi forestiller os, at du har erfaring med HR-processer og administrative opgaver i relation hertil, og at du trives i en hverdag, hvor kvalitet, struktur og samarbejde er afgørende.

Det er vigtigt, at du:
•    har flair for Excel og databehandling, gerne på mere end almindeligt brugerniveau 
•    har interesse for digitalisering og systemunderstøttelse af arbejdsopgaver 
•    arbejder sikkert og struktureret med data og administrative processer 
•    er nysgerrig på arbejdsgange og processer og ser muligheder for forbedringer 
•    kan tage ansvar og navigere i en stilling med en vis beslutningskompetence 
•    formår at samarbejde tæt og konstruktivt med ledere på forskellige niveauer 
•    kan formidle og kommunikere komplekst stof på en brugervenlig og let forståelig måde 
•    har erfaring med eller kendskab til relevante systemer som Workzone, POLPAI og SAP, hvilket vil være en fordel.

Som person er du vedholdende, struktureret og detaljeorienteret. Du tager ansvar for dine opgaver og følger dem sikkert til dørs. Samtidig har du blik for helheden og forståelse for, hvordan dine opgaver spiller sammen med sektionens øvrige drift. 

Du er samarbejdsorienteret, imødekommende og god til at skabe tillidsfulde relationer, også når opgaverne kræver dialog, koordinering og afvejning af forskellige hensyn. 
 

Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S fællesoverenskomst. 

Du indplaceres som udgangspunkt efter erfaring og kvalifikationer som kontorfuldmægtig.
 

Du bliver ansat på fuld tid svarende til 37 timer ugentligt inkl. frokost. 

Dit arbejdssted bliver Københavns Politi med adresse på Politigården, 1567 København V.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse. 

Københavns Politi har røgfri og nikotinfri arbejdstid. Den røgfrie og nikotinfrie arbejdstid gælder uanset, hvorfra man arbejder. 

Kontakt og ansøgning
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sektionsleder/politikommissær Christian Mikkelsen på tlf. 93500067 eller mail: CGM002@POLITI.DK (Mails kan IKKE bruges til ansøgninger).

Du kan finde generel information om politiet på www.politi.dk 

Når du søger en stilling i politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere jobs i politiet, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt job. 

Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilket job du søger. Foruden ansøgning og CV, bedes du uploade dit eksamensbevis. Du skal uploade alle dokumenter i pdf-format. 

Vi lægger vægt på diversitet og opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen uanset alder, køn, religion eller etnisk baggrund.