Er du struktureret, engageret og klar til at udvikle dine organisatoriske kompetencer? 
Som administrativ medarbejder i Beredskabsenheden hos Københavns Politis får du en vigtig rolle, hvor du understøtter beredskabet gennem koordinering, planlægning og tværgående samarbejde. Du vil arbejde tæt på de operative politibetjente, som i dagligdagen skaber sikkerhed, ro og orden i samfundet. 

Din nye hverdag 

Du vil skulle arbejde på et af vores 3 lederkontorer, som har til huse i hhv. Valby, Bellahøj eller på Artillerivej. Lederkontorerne arbejder med en bred pallette af administrative opgaver, som direkte berører den enkelte politibetjent. Du vil videre skulle understøtte den daglige leder i udvalgte opgaver og videre også håndterer praktiske og logistiske opgaver. 

I stillingen vil du blive en del af et engageret team som i et tæt samarbejde med en større ledergruppe skal sikre effektiv drift og høj kvalitet i afdelingerne.  Du vil opleve et tværfagligt miljø – både internt og eksternt – hvor sparring og vidensdeling prioriteres højt, og hvor du får mulighed for at bidrage med dine egne ideer og løsninger.

Dine primære arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

•    Koordinering af uddannelsesønsker og stillingsbesættelser, så det sikres, at ressourcer og kompetencer anvendes optimalt, og at medarbejdernes behov og ønsker bliver imødekommet. 
•    Planlægning og tilrettelæggelse af møder, debriefinger og interne aktiviteter, herunder opfølgning og dokumentation, så samarbejdet internt og på tværs af afdelinger bliver effektivt og struktureret. 
•    Håndtering af ad hoc-opgaver, som kan variere fra dag til dag, hvilket giver dig mulighed for at udvikle fleksibilitet- og problemløsningsevner. 
•    Kommunikation og formidling med kolleger, ledelse og tillidsrepræsentanter, hvor du bidrager til at skabe klarhed, forståelse og gode samarbejdsrelationer. 

Stillingen giver dig mulighed for at udvikle dine faglige og personlige kompetencer i et miljø, hvor du får indsigt i, hvordan beredskabets betjente arbejder, ligesom du får kendskab til de større strategiske overvejelser i politiets løsninger.

Du vil ligeledes opleve, hvordan samarbejde mellem forskellige ledelsesniveauer, afdelinger og samfundsaktører bidrager til helheden. 

Din arbejdstid vil være dagstjeneste med en vis fleksibilitet i forhold til mødetider. 

Du vil primært arbejde i Outlook, Workzone og Excel samt interne programmer. 

Vores nye kollega 

Vi søger dig, som er struktureret, selvstændig og samtidig har en naturlig evne til at samarbejde. Du har administrativ disciplin eller lysten og evnen til at tilegne dig den, og du trives med både rutineopgaver og komplekse koordinationsopgaver.

Vi forestiller os, at du:

•    Har lyst til at indgå i samarbejde med ledelse og tillidsrepræsentanter på forskellige niveauer og kan navigere i en organisation med forskellige ansvarsområder og beslutningsniveauer. 
•    Er reflekteret, proaktiv og kan deltage aktivt i sparring med ledelsen om beslutninger og processer. 
•    Er fleksibel og kan håndtere flere forskelligartede forespørgsler, da Lederkontoret i høj grad er en blækspruttefunktion med en bred vifte af opgaver.
•    Er løsningsorienteret, når der opstår kompleksitet. 
•    Har gode kommunikative evner og kan formidle information klart og præcist til både kolleger og ledelse. 

Det er en fordel, hvis du tidligere har erfaring med administration eller projektkoordinering, men det vigtigste er, at du har gode samarbejdsevner samt motivationen og lysten til at lære og udvikle dig i stillingen.

Løn- og ansættelsesforhold 

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst. 

Alternativt bliver du ansat på anden relevant overenskomst. 

Du bliver ansat på fuld tid svarende til 37 timer ugentligt inkl. frokost. 

Dit arbejdssted bliver Københavns Politi med adresserne, Valby, Bellahøj eller Artillerivej. 

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse. 

Københavns Politi har røgfri og nikotinfri arbejdstid. Den røgfrie og nikotinfrie arbejdstid gælder uanset, hvorfra man arbejder. 

Kontakt og ansøgning 

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til i tidsrummet 09-14 at kontakte Vicepolitiinspektør Michael Kragh på tlf. 51791032. 

Du kan finde generel information om politiet på www.politi.dk 

Når du søger en stilling i Politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere jobs i Politiet, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt job. Du skal derfor slette tidligere dokumenter, hvis du søger endnu et job. Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilket job du søger. 

Vi lægger vægt på diversitet og opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen uanset alder, køn, religion eller etnisk baggrund.