Fyns Politi, Odense

Er du skarp til administration, har øje for detaljen og trives i en rolle, hvor kvalitet, struktur og samarbejde går hånd i hånd? Så er det måske dig, vi søger til en spændende stilling i Ledelsessekretariatet hos Fyns Politi.

Vi søger en administrativ medarbejder, der trives i en hverdag, hvor vi både løser faste opgaver og hjælper hinanden, når noget uforudset opstår.

Om stillingen 
Som administrativ medarbejder i Ledelsessekretariatet bliver du en del af en central enhed, der dagligt understøtter både ledelsen og organisationen bredt. Du vil få ansvar for en række vigtige opgaver, som sikrer, at sekretariatets funktioner kører effektivt, korrekt og professionelt.

Du kommer til at sidde i et mindre storrumskontor, sammen med fire kollegaer, centralt placeret i organisationen tæt på både ledelse, medarbejdere og samarbejdsparterne. Selvom vi sidder tæt, prioriterer vi både faglighed og et godt arbejdsmiljø.

Dine primære opgaver bliver blandt andet:
•    Håndtering og fordeling af ind- og udgående mails og post
•    Oprettelse af aktindsigtssager
•    Indsamling og klargøring af materiale i forbindelse med aktindsigt
•    Udarbejdelse af udkast til afgørelser i aktindsigtssager
•    Telefonisk og skriftlig kontakt med borgere og samarbejdspartnere
•    Arkivering og dokumentstyring i relevante fagsystemer
•    Forefaldende sagsbehandling og administrative ad hoc-opgave

Opgaverne kræver overblik, præcision og en serviceminded tilgang – og du vil blive en vigtig del i den samlede understøttelse af politikredsens daglige drift.

Din profil 
Vi søger en kollega, der trives med administrative opgaver, har øje for detaljen og tager ansvar for sine opgaver. Du har en struktureret tilgang til dit arbejde og forstår vigtigheden af at sikre kvalitet og overblik – også når der er mange opgaver i spil på én gang.

Du har det godt med faste opgaver og rutiner, men er samtidig klar til at tage fat på det, der dukker op undervejs. Du bidrager aktivt til samarbejdet i teamet og hjælper gerne en kollega, når der er brug for det.

Vi forestiller os, at du:
•    Har en kontoruddannelse – gerne med speciale i offentlig administration
•    Er systematisk og har god sans for struktur og dokumentation
•    Er vant til at arbejde med IT og har lyst til at lære nye systemer
•    Er tydelig og professionel i din kommunikation – både skriftligt og mundtligt
•    Trives med rutineopgaver, men er også klar til at løse det uforudsete, når det opstår
•    Er serviceminded, ansvarsfuld og har en positiv tilgang til samarbejde

Erfaring fra en offentlig myndighed er en fordel – men ikke et krav. Vi sørger for en grundig oplæring og introduktion til både opgaver og systemer.

Om ledelsessekretariatet 
Ledelsessekretariatet er en del af Staben i Fyns Politi. Vi varetager en bred portefølje af opgaver – fra juridisk rådgivning og aktindsigt til strategisk understøttelse og administrative processer. Vi har et stærkt fællesskab, hvor faglighed, tillid og fleksibilitet er i fokus.

Du bliver en del af et lille, tæt samarbejdende team, hvor vi hjælper hinanden på tværs og skaber en hverdag med både struktur og kollegialt engagement.

Løn- og ansættelsesvilkår 
Du ansættes efter den til enhver tid gældende overenskomst for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomsten.

Stillingen er på fuld tid og med arbejdssted hos Fyns Politi, Hans Mules Gade 1-3, 5000 Odense C indtil videre.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse.

Kontakt og ansøgning 
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte kontorfuldmægtig Diana Mohammad på tlf. 2937 9661 eller sekretariatschef Martin Dahl Fuglsang på tlf. 5115 7023.

Vi forventer at holde samtaler umiddelbart efter ansøgningsfristen, og vi ønsker stillingen besat snarest muligt.

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.