Jobbeskrivelse
Projektleder til flytning af Rigspolitiets medarbejdere
Projektleder til flytning af Rigspolitiets medarbejdere

Vil du være med til at samle landets øverste politimyndighed i et nyt hovedkvarter? Og har du erfaring med projektledelse af store flytteprojekter? Så er du måske den projektleder, vi søger til flytning af Rigspolitiets medarbejdere.
 

Vi skal samlokalisere og styrke Rigspolitiet
Rigspolitiet ønsker i de kommende år at styrke organisationen ved i højere grad at samle Rigspolitiets områder fysisk. Det skal ske på et nyt hovedkvarter på Frederikskaj i Københavns Sydhavn, hvor vi samtidig skal transformere vores kvadratmeter til aktivitetsbaseret indretning.
 

I Ejendomsudvikling har vi til opgave at eksekvere på de projekter, der er nødvendige for at få det til at ske. Det er en kompleks opgave med mange interessenter og behov, der skal tilgodeses. 
 

Et højere formål
I en tid, hvor kriminalitetsbilledet hele tiden ændrer sig og stiller nye krav til politikredsene, skal Rigspolitiet være på forkant, og det stiller også krav til vores organisation. 
 

At samle Rigspolitiets områder fysisk skal bidrage til at styrke organisationens sammenhængskraft og eksekveringsevne. Samlokaliseringen er ikke alene et stort bygge- eller flytteprojekt, det er også et kultur- og organisationsprojekt, som skal understøtte Rigspolitiets strategiske udvikling de kommende år.
 

”Vi vil virkelig meget med det her projekt. Den nye projektleder bliver en central del af teamet, der skal eksekvere på ambitionerne og den strategiske udvikling af vores samlede bygningsmasse”, siger afdelingschef Morten Eidner.
 

Opgaven 
Flere hundrede kollegaer skal flytte fra en række eksisterende lokationer til nye bygninger på Frederikskaj henover de kommende år. Flytningerne sker sekventielt, hvor vi fraflytter vores eksisterende lokationer i takt med, at de nye bygninger bliver klar. Opgaven indebærer også midlertidige relokaliseringer. Den første store flytning gennemføres omkring årsskiftet 2025/26. 
 

Du vil få ansvar for at planlægge, koordinere og eksekvere på flytningen af medarbejdere, inventar og særligt udstyr knyttet til Rigspolitiets funktioner. Det omfatter både fraflytning fra eksisterende lokaler og indflytning i nye lokaler. Opgaven består i at planlægge flytningerne, holde overblik over afhængigheder, samt at sikre fremdrift og eksekvering. 
 

Du kommer til at indgå i et stort projekt, der består af flere spor med hver deres ansvar og stærke afhængigheder på tværs. Projektsporene håndterer bl.a. byggeri, kontrakter, it, forandringsledelse og drift. Projektledelse af flytningerne kræver derfor en høj grad af koordination, overblik og interessenthåndtering. 
 

Du vil have kollegaer, som bistår med den praktiske udførelse af selve flytteopgaven, ligesom der kan være eksterne leverandører på nogle opgaver. I hverdagen vil du desuden arbejde tæt sammen med projektledere for de øvrige projektspor, lokale flytteansvarlige i forretningen, projektets senior projektledelse og projektkontor samt driftsenheden i Center for Ejendomme.
 

Dine opgaver vil bl.a. omfatte

  • Udarbejdelse og vedligeholdelse af road map for alle flytninger
  • Koordination af afhængigheder til andre projektspor
  • Kontakt til flytteansvarlige i forretningen samt interne og eksterne leverandører på flytteopgaven
  • Indgå i koordinering af det samlede projekt og afrapportere til senior projektledelse og styregruppe, herunder ift. tidsplaner, risici, økonomi mv.
  • Sikre fremdrift og eksekvering af flytningerne.
     

Vores kommende kollega
Vi forventer, at du:

  • Har dokumenteret projektledelseserfaring og mestrer klassiske projektstyringsværktøjer
  • Har erfaring med flytning af medarbejdere og arbejdspladser, herunder faserne før, under og efter en flytning og samarbejdet med eksterne leverandører
  • Har stærke samarbejdsevner og kan bevare overblik og ro
  • Tager ansvar og driver opgaver proaktivt og selvstændigt
  • Arbejder systematisk med fokus på at finde løsninger
     

Som person er du selvstændig, struktureret og med en stærk procesforståelse, der sikrer involvering af de mange interessenter, der er i vores projekter. Du er en god kommunikator både på skrift og i tale. 
 

Det er en stor fordel, hvis du har erfaring med aktivitetsbaseret indretning eller lignende. Uddannelsesmæssigt kan du have en byggefaglig baggrund eller anden akademisk baggrund i fx en samfundsvidenskabelig eller erhvervsrettet uddannelse.
 

Teamet
Samlokaliseringsprojektet og stillingen er organisatorisk forankret i sektionen for Ejendomsudvikling i Center for Ejendomme. Sektionen består af ca. ti kollegaer med forskellige baggrunde inden for byggeri, projektledelse og forandringsledelse. Du bliver en del af et nyt hold, hvor der er momentum omkring opgaven og stort engagement. Vi har et uformelt arbejdsmiljø, der er præget af højt tempo, højt humør, fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde. Du får arbejdssted på Polititorvet og senere på Frederikskaj. 
 

Vi samarbejder tæt med vores søstersektioner i centeret, som bl.a varetager drift af Rigspolitiets lokationer og kontrakten med vores serviceleverandører.
 

Ansættelsesvilkår
Har du en akademisk baggrund, bliver du ansat på overenskomstvilkår i henhold til de til enhver tid gældende aftaler mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation.

Har du en anden uddannelsesmæssig baggrund, bliver du ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst. 
Alternativt bliver du ansat på anden relevant overenskomst.
 

Ansættelsesområdet er Rigspolitiet, og dit arbejdssted bliver Rigspolitiet med adresse på Polititorvet 14, 1780 Kbh. V.
 

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.
 

Rigspolitiet har røgfri arbejdstid.
 

Yderligere information
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at ringe til sektionsleder Sara Kristensen, tlf. 6137 4126. Du kan finde mere information om politiet generelt på www.politi.dk.

Du kan læse mere om vores ansættelsesproces og politiet som arbejdsplads her.
 

Vi ønsker som arbejdsplads at afspejle mangfoldigheden i samfundet, og vi opfordrer derfor alle interesserede til at søge uanset baggrund.
 

Ansøgningsfrist: 30. april 2025.
 

Vi forventer at afholde samtaler i uge 19 og 20.
 

I politiet arbejder vi alle sammen for tryghed og sikkerhed

I politiet arbejder mere end 16.000 medarbejdere sammen om at forebygge og forhindre kriminalitet. Vi er alle dybt engagerede i at sikre, at Danmark er et trygt og sikkert sted at bo og leve – uanset om vi arbejder med den nære politiindsats som betjent, som efterforsker eller om vi bidrager til en af de mange andre vigtige funktioner i politiet.

Rigspolitiet er politiets øverste myndighed og har det overordnede ansvar for Danmarks i alt 15 politikredse fordelt på 12 kredse i Danmark, politiet i Grønland og på Færøerne samt National enhed for Særlig Kriminalitet (NSK). I Rigspolitiet udvikler vi strategier, koordinerer politiets arbejde på landsplan og arbejder med en lang række opgaver blandt andet økonomistyring, it-udvikling, juridisk rådgivning, presse og kommunikation, politisk betjening, indkøb af politiets udstyr og køretøjer samt HR-opgaver.
 

Du kan finde generel information om politiet her. 

Overblik over oplysninger
Ansøgningsfrist:  30.04.2025
Ansøgningsfrist:  30.04.2025
Arbejdsgiver:  Rigspolitiet
Jobsted (langt): 

København V

Deltid / fuldtid:  Fuldtid