Er du den, der holder styr på kalenderen, har mødet forberedt i god tid og altid ved, hvad direktionen har brug for? Kan du lide, at ingen dage er helt ens, og har du lyst til at bruge dine administrative kompetencer på sagsbehandling, som gør en forskel for borgere og kolleger? Så er du måske vores nye kollega.

Om stillingen
Du bliver en del af sektionen Tungvogn, Dyrevelfærd og Legalitet i Ledelsessekretariatet. Her betjener vi politikredsens øverste ledelse og løser administrative og juridiske opgaver for hele politikredsen. Stillingen har to ben, idet du dels skal sikre en effektiv ledelsesbetjening og dels kommer til at tage aktiv del i sagsbehandlingen og opgaveløsningen i afdelingen.

Dine opgaver bliver blandt andet:
•    Sekretariatsbetjening af øverste ledelse, herunder kalenderstyring, mødebooking, mødeforberedelse, dagsordener og opfølgning
•    Planlægning, koordinering og afvikling af møder, arrangementer og besøg
•    Visitering og håndtering af henvendelser til afdelingens funktionspostkasser
•    Selvstændig sagsbehandling af fx borgerhenvendelser, høringssager og sager vedrørende informationssikkerhedsbrud i tæt samarbejde med afdelingens jurister
•    Oprettelse og forberedelse af sager, opslag i systemer, udkast til breve og afgørelser samt journalisering
•    Opfølgning på frister og at sikre fremdrift i sagerne
•    Aflastning på tværs af afdelingen, når der er travlt
•    Bidrag til bedre og enklere arbejdsgange

Hverdagen veksler mellem faste opgaver og opgaver, der skal løses med kort varsel. Du skal derfor kunne omprioritere med fokus på høj kvalitet.

Om dig
Du er HK-uddannet, fx kontoruddannet inden for offentlig administration, og har nogle års erfaring med administrativt arbejde. Det vigtigste er, at du trives både med opgaver med korte frister og med opgaver af mere rutinepræget karakter.

Vi forestiller os, at du:
•    Er struktureret og har blik for detaljen, også når tempoet er højt
•    Er loyal og har høj personlig integritet
•    Bevarer overblik og fokus, når planen ændrer sig
•    Skriver klart og er god til at kommunikere med både ledere, kolleger og borgere
•    Er serviceminded og proaktiv og ofte ser opgaven af dig selv
•    Har lyst til at lære og ikke er bange for at sætte dig ind i regler og nye sagstyper
•    Er en god kollega, der gerne giver en hånd med på tværs

Erfaring fra politi og anklagemyndighed, herunder med sagsbehandling og ledelsesbetjening, eller arbejde i en offentlig myndighed er en fordel, men ikke et krav. Vi sørger for en god oplæring.

Hvad vi tilbyder
Du kommer tæt på beslutningerne i en vigtig samfundsinstitution. Du får et job med stor variation, hvor du både er ledelsens faste holdepunkt og en aktiv del af sagsbehandlingen. 

Ledelsessekretariatet består af tre sektioner med ca. 24 medarbejdere. Tonen er uformel, vi hjælper hinanden og lægger stor vægt på et godt arbejdsmiljø, også når der er travlt. Du får gode muligheder for faglig udvikling og for at præge, hvordan opgaverne løses.
Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK STAT samt OAO-fællesoverenskomst.

Ansættelsesområdet er Midt- og Vestsjællands Politi, og dit arbejdssted er hovedstationen i Roskilde, Skovbogade 3, 4000 Roskilde. Hovedstationen ligger tæt på motorvejsafkørsel og Roskilde station, hvorfra der er hyppige togafgange til København med 20 minutters rejsetid.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse. 

Midt- og Vestsjællands Politi har røgfri arbejdstid.

Kontakt og ansøgning

Spørgsmål om stillingen kan rettes til sektionsleder Katja Nøhr Kelbæk på telefon +45 2494 4016 eller e-mail kkh006@politi.dk. 

Generel information om politiet findes på www.politi.dk.

Ansøgning sker via politiets rekrutteringssystem, hvor du opretter en profil og uploader ansøgning, CV og eksamensbevis i pdf-format.

Vi opfordrer alle interesserede til at søge stillingen uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold.

Ansøgningsfrist: 21. oktober 2026