Har du flair for administration, sans for detaljer og trives du med at arbejde med sagsbehandling, hvor kvalitet, struktur og god service er i centrum? Så er det måske dig, vi søger til vores personaleadministration i HR-afdelingen.

Om os
Du bliver en del af Midt- og Vestsjællands Politi, som hver dag varetager en vigtig samfundsmæssig opgave og bidrager til tryghed og sikkerhed for borgerne i politikredsen.
Politikredsen har ca. 890 medarbejdere fordelt mellem politi, anklagemyndighed og stabsfunktioner.

HR-afdelingen er placeret i Staben og består af tre sektioner. Sammenlagt er vi ca. 35 medarbejdere med forskellige faglige baggrunde. Vi løser en bred vifte af HR-opgaver, herunder HR-drift, personaleadministration, uddannelse, rekruttering, tjenesteplanlægning samt projekt-, analyse- og udviklingsopgaver.

Du bliver en del af enheden Personaleadministration, som varetager en bred vifte af personaleadministrative opgaver i samarbejde med politikredsens ledere og medarbejdere. Du vil få et tæt samarbejde med dine kollegaer i enheden og i Rigspolitiets Koncern HR samtidig med, at du vil have en bred kontaktflade til både ledere og medarbejdere på tværs af politikredsen.

I Personaleadministration lægger vi vægt på faglighed, samarbejde og god service. Vi er opdelt i linjer, og du vil blandt andet få din egen linje som ansvarsområde. Vi arbejder tæt sammen om opgaverne og hjælper hinanden med at sikre, at alle kommer godt i mål, samt at alle sager bliver håndteret korrekt og professionelt.

Om stillingen
Som administrativ medarbejder i Personaleadministration bliver du en vigtig del af holdet til den daglige håndtering af de personaleadministrative opgaver, der varetages i enheden. Du får b.la. en vigtig opgave i at sikre, at vores personaleadministrative processer bliver håndteret korrekt og effektivt i henhold til gældende regler, politikredsens personalepolitik og forvaltningsretslige regler. 

En typisk arbejdsdag i Personaleadministration kan bl.a. byde på:

•    personaleadministration i forbindelse med ansættelse og afsked
•    opfølgning og administration i forbindelse med sygefravær
•    opfølgning på refusioner i forbindelse med orlov- og sygesager
•    Administration og indberetning af tillæg
•    Ad hoc spørgsmål til løn 
•    Indberetning af barsel 
•    Behandling af tjenestefrihed 
•    Bestilling af sikkerhedsgodkendelser
•    Elevoplæring
•    Øvrige HR-relevante henvendelser 

Opgaverne kræver, at du kan bevare overblikket, også når der er flere sager i gang samtidig, samt at du har lyst til at sætte dig ind i regler og procedurer.
Du vil få en hverdag med både faste administrative opgaver, samt opgaver der kræver selvstændig vurdering og opfølgning. Vi forventer derfor, at du har lyst til at tage ansvar for dine egne sager og samtidig ved, hvornår det er relevant at sparre med dine kollegaer.

Din profil

Du er kontoruddannet – gerne inden for offentlig administration – og har erfaring med tilsvarende administrative eller personaleadministrative opgaver.
Det er en fordel, hvis du har kendskab til politiet eller anden offentlig myndighed, men det er ikke et krav. Det vigtigste er, at du har interesse for personaleadministration og trives med sagsbehandling, hvor korrekthed og kvalitet er vigtigt.

Vi lægger desuden vægt på, at du:

•    arbejder struktureret og systematisk og tager ansvar for dine opgaver
•    har sans for detaljer og går op i at levere et resultat af høj kvalitet
•    kan arbejde selvstændigt og samtidig indgå aktivt i et tæt fagligt samarbejde
•    er serviceminded, imødekommende og har en professionel tilgang til kontakten med både medarbejdere og ledere
•    er initiativrig og følger dine opgaver til dørs
•    er fleksibel og kan håndtere ændrede prioriteringer og deadlines
•    har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
•    har lyst til at lære nyt og bidrage til udviklingen af vores administrative arbejdsgange

Vi tilbyder
Hos os bliver du en del af en arbejdsplads, hvor du får mulighed for at bruge og udvikle dine administrative kompetencer i en organisation med en vigtig samfundsmæssig opgave.

Du får:

•    en alsidig stilling med en bred vifte af personaleadministrative opgaver
•    mulighed for at få ansvar for egne sager og opgaver
•    fagligt dygtige og engagerede kollegaer, som hjælper hinanden
•    en bred kontaktflade på tværs af organisationen
•    mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for personaleadministration og offentlig sagsbehandling
•    en hverdag, hvor kvalitet, samarbejde og god service er i fokus

Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/Stat samt OAO-S-fællesoverenskomst. 

Arbejdsstedet er Midt- og Vestsjællands Politi på hovedstationen på Skovbogade 3, 4000 Roskilde. Politistationen ligger tæt på motorvejsafkørsel og Roskilde station, hvorfra der er hyppige togafgange med ca. 25 minutters rejsetid fra Københavns Hovedbanegård.

Arbejdstiden er 37 timer pr. uge. 

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde den nødvendige sikkerhedsgodkendelse gennem hele ansættelsen.

Kontakt og ansøgning
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Kontorfuldmægtig Anette Andersen på 91357837. 

Du kan finde generel information om politiet på www.politi.dk og om politiet som arbejdsplads på www.jobipolitiet.dk. 

Foruden ansøgning og CV bedes du uploade dit eksamensbevis. Du skal uploade alle dokumenter i pdf-format. 

Vi opfordrer alle interesserede til at søge uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold. 

Ansøgningsfrist: 1. november 2026