Er du initiativrig og god til at omstille dig? Har du solide administrative færdigheder og erfaring med professionel ledelsesunderstøttelse? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i afdelingen for Sikkerhedsoperationer.

Bliv en del af arbejdet i en dynamisk og operativ organisation
Vi søger en administrativ medarbejder til vores Kommando Støtte Element (KSE), hvor opgaverne spænder fra traditionel ledelsesunderstøttelse, tjenesteplanlægning og journaliseringsopgaver til operationel understøttelse i forbindelse med såvel varslede som uvarslede operative opgaver. 

Eksempler på arbejdsopgaver:

• Personaleplanlægning i tæt samarbejde med ledelsen, herunder bemandingsplanlægning, tidsregistrering, ferie, sygdom mm. 
• Tværgående samarbejde med øvrige afdelinger i PET, eksempelvis opfølgning på høringsfrister.
• Journaliseringsopgaver samt løbende kontrol.
• Ressourcestyring og mobiliseringshjælp i forbindelse med operative opgaver.
• Administrativ støtte til enhedens indsatsledere i forbindelse med planlægning af operative opgaver, for eksempel hastende sagsbehandling omkring anmodninger til Forsvaret.
• Opdatering og optimering af databaser og mappestrukturer.
• Referent ved mødeaktiviteter hvor der ønskes skriftlig dokumentation.
• Validering og kvalitetskontrol af udgiftsbilag og tjenestetidsafregninger før godkendelse af ledelsen.
• Postekspedition.

Da der er tale om en bred vifte af opgaver, vil du derfor få en vigtig rolle i at sikre, at både de små og store ting bliver grebet og fulgt til dørs.

Få en hverdag, der aldrig bliver hverdag
Som ansat i PET bliver du en del af en hverdag, der er præget af opgaver, som ikke findes andre steder, og hver dag byder på nye udfordringer, som ikke fandtes i går. Vi er vidt forskellige, og derfor kan vi gøre en forskel. Det handler om den, du er, og det, du bidrager med.

Selvom vores arbejde er præget af alvoren i det højere formål, er tonen uformel, og du vil opleve et unikt sammenhold på tværs af afdelinger og fagområder. Vi har en hverdag, der aldrig bliver hverdag, og det kan du også få. 

Du har politisk tæft og god situationsfornemmelse
Du har en administrativ uddannelse og solid erfaring inden for det administrative felt og sagsbehandling. Inddrag gerne i din ansøgning, hvis du har erfaring med administrative systemer fra Politiet. 

Som person er du fleksibel og kan prioritere dine arbejdsopgaver, når situationen påkræver det. Du er god til at bevare overblikket og kan hurtigt tilegne dig relevant viden i forhold til arbejdsområdet. Du bringer din faglighed i spil sammen med andre typer fagligheder og værdsætter at være en del af – og bidrage til – hele organisationen. 

Du har evnen til at opbygge gode relationer, samarbejde effektivt og udvise forståelse, samtidig med at du kan agere handlekraftig i et komplekst samspil med interne og eksterne enheder. Du har gode mundtlige og skriftlige evner, da vi løbende er i tæt kontakt med vores samarbejdspartnere, såvel nationale som internationale. Du skal derfor kunne tale og skrive engelsk på et tilfredsstillende niveau. 

I PET vægter vi desuden visse personlige kompetencer højt. Det er kompetencer, som vi mener, er essentielle for alle PET-ansatte uanset faglig baggrund. Det gør vi, fordi det er vigtigt for os, at vi finder det rette match. Du kan læse om kompetencerne her. 

Ansættelsesforhold
Ansættelsesstart pr. 1. marts 2027. Vi forventer at påbegynde samtaler i uge 50. Du kan læse mere om hele PET’s ansættelsesproces på pet.dk. 
 
Et ansættelsesforhold i PET skal behandles med diskretion, hvilket du som ansøger skal være opmærksom på. Det betyder, at du som udgangspunkt godt kan fortælle tætte og fortrolige relationer, som du har tillid til, at du har søgt en stilling i PET, men ikke hvad jobbet indebærer. Af hensyn til ansøgningsdiskretion bør du ligeledes være påpasselig med, hvilke informationer om dig selv og PET du evt. behandler i AI-systemer.

Det er en forudsætning for ansættelse i PET, at du kan sikkerhedsgodkendes til yderst hemmelig, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse. Som sikkerhedsgodkendt forventes det, at du er særlig opmærksom på din tavshedspligt i forhold til klassificeret information. 

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst. Du indplaceres i løngruppe 2 eller 3 afhængigt af din erfaring og faglige kompetencer. Hertil kan eventuelt forhandles tillæg på baggrund af en individuel vurdering.

Dit arbejdssted bliver på Klausdalsbrovej 1 i Søborg, lige ved siden af Buddinge station, hvor både S-tog, letbane og bus kører lige til døren. I PET arbejder vi på interne systemer og med fortrolige opgaver, og derfor møder vi også på arbejde hver dag for at løse vores opgaver.    

Yderligere information
Du kan lære meget mere om PET som arbejdsplads på pet.dk, hvor du bl.a. kan læse mere om alle de fagligheder, der arbejder i PET og deres hverdag. Du kan også lytte til vores podcastserie ’Tjenesten og truslerne’.

Du er også altid meget velkommen til at kontakte HR på hverdage på mail hr-rekruttering@politi.dk eller på telefon +45 24 62 18 45 mellem kl. 08:00-11:00, hvis du har spørgsmål til stillingen, PET som arbejdsplads eller lignende. 

Når du søger en stilling hos PET, giver du lov til, at vi må indhente dit CPR-nummer via CPR-registeret med henblik på identifikation af dig i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Vi indhenter dit CPR-nummer, så vi sikkert kan fremsende relevante og nødvendige dokumenter til dig via Digital Post.

Det er vigtigt for os, at PET afspejler den mangfoldighed, som vi arbejder for. Derfor opfordrer vi alle interesserede, uanset køn, alder, religion, seksualitet og etniske tilhørsforhold til at søge stillingen.

Træd ind i en lukket verden, der åbner nye døre, hvor vi udvikler os, træner og bygger videre på det, vi kan. Om vi udvikler nye systemer, analyserer data eller finjusterer fodstillingen til skydetræning, så er vi altid på tæerne. Det skaber gode muligheder for, at du kan rykke dig med os, vokse med opgaverne og åbne nye døre i dit arbejdsliv.