Er du struktureret, detaljeorienteret og god til at holde overblik? Vil du tage ansvar for en velfungerende rekrutteringsproces og for en administrativ support af høj kvalitet? Så er du måske vores nye kollega til PET’s rekrutteringsteam.
Vær med til at sikre en effektiv og smidig rekrutteringsproces, så vi kan ansætte de dygtigste medarbejdere til PET
PET er i konstant udvikling, hvilket stiller store krav til, at vores rekrutteringsdrift kører smidigt, og at vi lykkes med at rekruttere de rette mennesker på den bedst mulige måde. Som administrativ medarbejder i vores rekrutteringsteam vil du spille en afgørende rolle i at sikre den administrative understøttelse af vores rekrutteringsprocesser. Du vil arbejde tæt sammen med vores rekrutteringspartnere og bidrage til at tiltrække og ansætte de dygtigste medarbejdere, der kan løse de komplekse udfordringer, PET står overfor.
Vores primære opgave er at understøtte ledere på tværs af PET i deres rekrutteringsbehov. Det betyder, at vi har en bred samarbejdsflade og indgår i et tæt samarbejde med mange forskellige dele af organisationen for at sikre en god og professionel rekrutteringsproces.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte planlægning af rekrutteringsprocesser i tæt samarbejde med rekrutteringspartnere og ledere. Planlægningen består i at udarbejde tidsplaner, koordinering af kalendere, indkalde kandidater til samtaler, og fungere som kontaktpunkt for kandidater og herigennem sikre en god kandidatoplevelse. Ydermere vil du bidrage til udarbejdelse og publicering af stillingsopslag samt varetage en lang række administrative opgaver i forbindelse med opdateringer i vores personalesystemer og klargøring af ansættelsessager.
Du ansættes i vores HR Udviklingssektion, hvor du bliver en del af et dedikeret rekrutteringsteam, som er sammensat af både rekrutteringspartnere og andre administrative medarbejdere. I HR Udvikling prioriterer vi et stærkt fællesskab, hvor vi løfter i flok og støtter hinanden. Vi er gode sammen, har det sjovt – også når det går stærkt! Vi er forskellige, og har forskellige uddannelser og erfaringer, men fælles for os er, at vi bare elsker HR arbejdet, og vi er gode til det. Både organisationen og vi selv stiller høje krav til kvaliteten af vores arbejde, så det skal du være indstillet på at bidrage effektivt til.
Få en hverdag, der aldrig bliver hverdag
Som administrativ medarbejder i PET bliver du en del af en hverdag, der er præget af opgaver, som ikke findes andre steder, og hver dag byder på nye udfordringer, som ikke fandtes i går. Vi er vidt forskellige, og derfor kan vi gøre en forskel. Det handler om den, du er, og det, du bidrager med.
Selvom vores arbejde er præget af alvoren i det højere formål, er tonen uformel, og du vil opleve et unikt sammenhold på tværs af afdelinger og fagområder. Vi har en hverdag, der aldrig bliver hverdag, og det kan du også få.
Du motiveres af at bidrage til den fælles opgaveløsning
Vi forestiller os, at du har en solid administrativ baggrund, gerne fra en HR-afdeling. Hvilken uddannelsesmæssig baggrund du har er ikke afgørende, men dit hjerte banker for at få administrative processer til at glide effektivt. Vi lægger vægt på dit gode humør, din humor og nysgerrighed samt lyst til at lære nyt og udvikle dig.
Derudover forventer vi, at du:
• Har kendskab til grundlæggende HR-processer: Du har indsigt i HR-cyklussen og forstår rekrutteringsprocessens dynamikker.
• Besidder stærke administrative kompetencer: Du er organiseret, struktureret og kan håndtere mange detaljer samtidig mens du navigerer i forskellige IT-systemer.
• Er serviceminded og relationsorienteret: Du trives med at yde god service og er god til at skabe en positiv kontakt til både kandidater og kolleger.
• Er omstillingsparat og fleksibel: Du er initiativrig, tager ansvar og kan tilpasse dig ændringer i opgaver og prioriteringer. Du trives med mange deadlines og kan bevare overblikket.
• Er en dygtig kommunikator: Du har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
• Er en teamspiller med problemløsningsevner: Du kan samarbejde effektivt med andre på tværs af opgaveområder og fagligheder samt bidrage til at finde løsninger på udfordringer.
Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra en ansættelse i et offentlige, men det er ikke et krav.
I PET vægter vi desuden visse personlige kompetencer højt. Det er kompetencer, som vi mener, er essentielle for alle PET-ansatte uanset faglig baggrund. Det gør vi, fordi det er vigtigt for os, at vi finder det rette match. Du kan læse om kompetencerne her www.pet.dk/job.
Ansættelsesforhold
Ansættelsesstart pr. 1. marts 2026. Vi forventer at påbegynde samtaler i uge 51. Du kan læse mere om hele PET’s ansættelsesproces på www.pet.dk/job.
Et ansættelsesforhold i PET skal behandles med diskretion, hvilket du som ansøger skal være opmærksom på. Det betyder, at du som udgangspunkt godt kan fortælle tætte og fortrolige relationer, som du har tillid til, at du har søgt en stilling i PET, men ikke hvad jobbet indebærer.
Det er en forudsætning for ansættelse i PET, at du kan sikkerhedsgodkendes til yderst hemmelig, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse. Som sikkerhedsgodkendt forventes det, at du er særlig opmærksom på din tavshedspligt i forhold til klassificeret information.
Har du en akademisk baggrund, bliver du ansat på overenskomstvilkår i henhold til de til enhver tid gældende aftaler mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation.
Har du en anden uddannelsesmæssig baggrund, bliver du ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst. Alternativt bliver du ansat på anden relevant overenskomst.
Dit arbejdssted bliver på Klausdalsbrovej 1 i Søborg, lige ved siden af Buddinge station, hvor både S-tog og bus kører lige til døren. I PET arbejder vi på interne systemer og med fortrolige opgaver, og derfor møder vi også på arbejde hver dag for at løse vores opgaver.
Yderligere information
Du kan lære meget mere om PET som arbejdsplads på www.pet.dk/job, hvor du bl.a. kan læse mere om alle de fagligheder, der arbejder i PET og deres hverdag. Du kan også lytte til vores podcastserie ’Tjenesten og truslerne’.
Du er også altid meget velkommen til at kontakte os på hverdage på mail hr-rekruttering@politi.dk eller på telefon +45 24 62 18 45, hvis du har spørgsmål til stillingen, PET som arbejdsplads eller lignende.
Når du søger en stilling hos PET, giver du lov til, at vi må indhente dit CPR-nummer via CPR-registeret med henblik på identifikation af dig i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Vi indhenter dit CPR-nummer, så vi sikkert kan fremsende relevante og nødvendige dokumenter til dig via Digital Post.
Det er vigtigt for os, at PET afspejler den mangfoldighed, som vi arbejder for. Derfor opfordrer vi alle interesserede, uanset køn, alder, religion, seksualitet og etniske tilhørsforhold til at søge stillingen.
Træd ind i en lukket verden, der åbner nye døre, hvor vi udvikler os, træner og bygger videre på det, vi kan. Om vi udvikler nye systemer, analyserer data eller finjusterer fodstillingen til skydetræning, så er vi altid på tæerne. Det skaber gode muligheder for, at du kan rykke dig med os, vokse med opgaverne og åbne nye døre i dit arbejdsliv.
Søborg