Er du interesseret i de administrative processer i sagsbehandling samt projekt-/indkøbsarbejde. Har du forståelse for den offentlige driftsorganisation og kan tilegne dig faglig viden og interesse i Politiets- og dele af Forsvarets operative materiel. Har du personlig gennemslagskraft og er stærk i mundtlig og skriftlig formidling, kan arbejde selvstændigt, være handlekraftig, resultatorienteret samt være motiverende i samspillet med dine kommende kollegaer. Så er du måske vores nye Indkøbskonsulent.
Bliv en del af arbejdet med Stabsafdelingens Center for styring af Økonomi og Indkøb, hvor vi forstærker måden logistikken skal drives på.
Teamet består af forskellige fagligheder, der samler alt det operative materiel for centrene i Efterretningstjenesten. Du vil skulle foretage tilbudsindhentninger og indkøb på materiel som findes i Politiet samt Forsvaret, men også materiel som kun benyttes af de operative enheder i PET. Du vil skulle foretage sags- og projektarbejde i de forskellige materielkategorier, hvor din strukturering samt generelle faglighed omkring administration, logistik og indkøb spiller ind.
Som Indkøbskonsulent i PET bliver din overordnede opgaver, at du:
• skal holde brugerens ønsker op imod materielstrategien og koordinere kort- og langsigtede planer omkring forsyningssikkerheden.
• skal bidrage til at indsamle information og data, der kan sættes op mod egne samt udbudsprojekterne i Rigspolitiet og hos Forsvaret.
• bliver bindeled mellem brugerne, økonomien og hundredvis af eksterne producenter og leverandører af det operative materiel.
• får ansvarsområder inden for specifikke materielkategorier (politi- og beredskabsmateriel).
• vil sidde tæt på budgetterne og skal kunne håndtere varemodtagelser og faktureringer i vores systemer.
Det er en central rolle i Staben, så du får stor kontaktflade internt i PET, men også eksternt i dit indkøbsarbejde.
Som indkøber vil der også være andre områder inden for sektionen, hvor du lejlighedsvis skal byde ind og deltage, herunder arbejdet med det lagerførende materiel.
Du vil indgå i et mindre team på op til fire personer, hvor du sidder tæt på forretningen, lageret m.v.
Dine nærmeste kollegaer er af begge køn og en blanding af HK og politiuddannet, der driver et højt fagligt niveau.
Du vil mærke, at en hverdag aldrig bliver hverdag ved at indkøbene samt lagerstyringen foregår i et tempo som forretningen og omgivelserne er med til at definere. De operative behov og kapaciteter ændrer sig hyppigt på kortere eller længere sigt.
Få en hverdag, der aldrig bliver hverdag
Som ansat i PET bliver du en del af en hverdag, der er præget af opgaver, som ikke findes andre steder, og hver dag byder på nye udfordringer, som ikke fandtes i går. Vi er vidt forskellige, og derfor kan vi gøre en forskel. Det handler om den, du er, og det, du bidrager med.
Selvom vores arbejde er præget af alvoren i det højere formål, er tonen uformel, og du vil opleve et unikt sammenhold på tværs af afdelinger og fagområder. Vi har en hverdag, der aldrig bliver hverdag, og det kan du også få.
Om dig
Du er struktureret og analytisk løsningsorienteret. Du har gennemslagskraft og er stærk i mundtlig og skriftlig formulering. Du skal være selvstændigt og handlekraftigt samt være resultatorienteret uden af miste overblikket for detaljen.
De vigtigste faglige kompetencer er, at du skal kunne omsætte den faglige virkelighed til skrift, hvilket betyder forståelse for omgivelserne, indsigt i brugernes behov samt materiellet.
Dit uddannelsesniveau er, at du har en relevant bachelor eller kandidat fx inden for indkøb, økonomi eller administration. Erfaringsmæssigt er det en fordel at du har arbejdet med tilbudsindhentninger, markedsafdækninger og forhandlinger.
Ligeså gerne en erfaring med indkøb i det offentlige og med lettere erfaring i udbudsprocesser, ordrehåndtering, faktureringsopgaver, anlægshåndtering m.v. Det er ikke krav, men det vil vægte i ansøgningen.
I PET vægter vi desuden visse personlige kompetencer højt. Det er kompetencer, som vi mener, er essentielle for alle PET-ansatte uanset faglig baggrund. Det gør vi, fordi det er vigtigt for os, at vi finder det rette match. Du kan læse om kompetencerne her www.pet.dk/job.
Ansættelsesforhold
Ansættelsesstart pr. 1. juli eller hurtigst muligt. Vi påtænker at holde samtaler i uge 16 og 17. Du kan læse mere om hele PET’s ansættelsesproces på www.pet.dk/job.
Et ansættelsesforhold i PET skal behandles med diskretion, hvilket du som ansøger skal være opmærksom på. Det betyder, at du som udgangspunkt godt kan fortælle tætte og fortrolige relationer, som du har tillid til, at du har søgt en stilling i PET, men ikke hvad jobbet indebærer.
Det er en forudsætning for ansættelse i PET, at du kan sikkerhedsgodkendes til yderst hemmelig, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse. Som sikkerhedsgodkendt forventes det, at du er særlig opmærksom på din tavshedspligt i forhold til klassificeret information.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.
Dit arbejdssted bliver på Klausdalsbrovej 1 i Søborg, lige ved siden af Buddinge station, hvor både S-tog og bus kører lige til døren. I PET arbejder vi på interne systemer og med fortrolige opgaver, og derfor møder vi også på arbejde hver dag for at løse vores opgaver.
Yderligere information
Du kan lære meget mere om PET som arbejdsplads på www.pet.dk/job, hvor du bl.a. kan læse mere om alle de fagligheder, der arbejder i PET og deres hverdag. Du kan også lytte til vores podcastserie ’Tjenesten og truslerne’.
Du er også altid meget velkommen til at kontakte os på hverdage på mail hr-rekruttering@politi.dk eller på telefon +45 24 62 18 45, hvis du har spørgsmål til stillingen, PET som arbejdsplads eller lignende.
Når du søger en stilling hos PET, giver du lov til, at vi må indhente dit CPR-nummer via CPR-registeret med henblik på identifikation af dig i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Vi indhenter dit CPR-nummer, så vi sikkert kan fremsende relevante og nødvendige dokumenter til dig via Digital Post.
Det er vigtigt for os, at PET afspejler den mangfoldighed, som vi arbejder for. Derfor opfordrer vi alle interesserede, uanset køn, alder, religion, seksualitet og etniske tilhørsforhold til at søge stillingen.
Træd ind i en lukket verden, der åbner nye døre, hvor vi udvikler os, træner og bygger videre på det, vi kan. Om vi udvikler nye systemer, analyserer data eller finjusterer fodstillingen til skydetræning, så er vi altid på tæerne. Det skaber gode muligheder for, at du kan rykke dig med os, vokse med opgaverne og åbne nye døre i dit arbejdsliv.
Søborg