Fyns Politi søger en engageret og struktureret administrativ medarbejder med stærke kompetencer inden for samarbejde med opgaver på tværs af sektionen. Du bliver en del af politiets administrative stab og vil spille en central rolle i at sikre opfølgning på vedligeholdelse af bygningsmassen samt controlling af Facility Management opgaver. Alt sammen med omtanke for miljø, samfundsansvar samt understøttelse af politiets opgaveløsning. 

Du bliver en del af en anderledes og stor organisation, som spiller en vigtig rolle i samfundet. Vi tilbyder dig en spændende og alsidig stilling i et dynamisk arbejdsmiljø med garanti for faglig såvel som personlig udvikling. Vi vægter en uformel omgangstone og det gode kollegaskab.

Logistiksektionen varetager bl.a. kredsens samlede indkøb, håndtering af materiel og drift og vedligeholdelse af kredsens bygninger, samt ansvaret for politikredsens køretøjer. Logistiksektionen er en del af Økonomi og Logistik, hvor vi også beskæftiger os med budgettering, regnskab og controlling.

Teamet består af syv faste medarbejdere, der bl.a. har ansvar for at sikre, at der sker effektiv og løbende optimering af indkøb, kontraktstyring og ressourceudnyttelse. De enkelte medarbejdere i teamet har alle særskilte ansvarsområder inden for de nedenfor nævnte hovedområder, men vi hjælper hinanden med den samlede opgaveløsning i sektionen. 

Vi vægter det gode samarbejde både internt i organisationen og overfor eksterne samarbejdspartnere. Logistiksektionens opgaver kan inddeles i følgende hovedområder: 
•    Indgåelse af indkøbsaftaler og kontrakter
•    Indkøb af kontorartikler, uniformer, inventar, materiel, udstyr m.v.
•    Materielstyrring og controlling
•    Facility management (controlling, bygningsdrift, byggesager, rengøring mv.)
•    Vognpark (køretøjer, kontakt til værksteder mm.)

Din primære rolle bliver at arbejde med kredsens bygninger i forhold til at sikre en kontinuerlig opfølgning på opgaver samt medvirke til tilsyn og controlling på FM området. Herunder opgavestyring og igangsætning af opgaver, som løses i tæt samarbejde med COOR (ekstern FM leverandør), Bygningsstyrelsen og øvrige medarbejdere og ledere internt i Fyns Politi. Du vil også skulle bistå med opgaveløsning inden for de øvrige hovedområder i afdelingen, hvilket stiller store krav til omstillingsparathed, fleksibilitet og samarbejde.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:
•    Modtage og prioritere indmeldte opgaver omkring bygningsmæssige udbedringer.
•    Modtage og prioritere indmeldte opgaver på FM området.
•    Vurdere selvstændigt på mindre opgaver i forhold til løsningen af disse.
•    Assistere med controlling på bygninger og FM området.
•    Tilsyn med de udførte opgaver herunder på rengøringsområdet, samt udførte håndværksopgaver.
•    Tilsyn med og udførelse af mindre praktiske opgaver.
•    Kunne lede mindre projekter i form af flytteopgaver, rengøringsprojekter og byggeprojekter.
Tilvejebringe den nødvendige dokumentation og baggrund for henholdsvis Økonomichefen samt Logistikchefen. 
Styre mindre opgaver på tværs af eget arbejdsfelt og med henblik på at sikre den bedst mulige løsning for organisationen og dens medarbejdere.

Vi forventer, at du:  
•    Arbejder systematisk, selvstændigt og med en høj grad af integritet.
•    Trives med at samarbejde bredt i en organisation med et vigtigt samfundsformål.
•    Kan holde mange bolde i luften i en travl organisation.
•    Er omstillingsparat og har en udviklende tilgang til opgaverne.
•    Er imødekommende og har fokus på kerneopgaven, samt kan løse helt lavpraktisk opgaver i samarbejde med sektionens medarbejdere og organisationen i øvrigt.
•    Kan sætte dig ind i sektionens hovedområder og assistere på disse. 
•    Har et praktisk blik på løsning af opgaver. 
•    Gerne lidt praktisk flair (handyman), men ikke et krav.
•    Tænker bæredygtighed og økonomi ind i opgaverne

Vi tilbyder:
•    Et meningsfuldt arbejde med høj samfundsrelevans 
•    En central rolle i at professionalisere og systematisere sektionens arbejdsområder
•    Et stærkt fagligt miljø og mulighed for kompetenceudvikling 
•    Fleksibel arbejdstid og gode personaleforhold

Løn- og ansættelsesvilkår:
Stillingen er en fuldtidsstilling til besættelse snarest muligt. Ansættelsen sker på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt indenfor 3 måneder, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Kontakt og ansøgning:
Har du spørgsmål til stillingen så kontakt Logistikchef Thomas Hjermind. 6116-7417 
Når du søger en stilling i politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere jobs i politiet, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt job. Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilket job du søger. Foruden ansøgning og CV, bedes du uploade dit eksamensbevis. Du skal uploade alle dokumenter i pdf-format.

Vi opfordrer alle interesserede til at søge uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold.