Er du åben, ambitiøs og har du lyst til at komme tæt på ledelsen i Sydøstjyllands Politi? Er du den, der får tingene til at glide for politidirektøren og den resterende Øverste Ledelse? Eller er du det nye tandhjul til en velsmurt sagsbehandlingsmaskine? 

Ledelsessekretariatet ved Sydøstjyllands Politi søger netop nu to administrative profiler. Én til politidirektørens forkontor og én til sagsbehandling af særligt aktindsigtssager. I bliver begge en del af et nyetableret ledelses- og sagsunderstøttelsesteam, som dels skal varetage den generelle understøttelse af politikredsens øverste ledelse dels behandle aktindsigt, indkommen post, klagesager, borgerhenvendelser mv. I teamet skal I kunne dække ind for hinanden ved sygdom, ferie mv., men vi beder jer i ansøgningen tilkendegive, om det er forkontoret eller sagsbehandlingen, der er jeres førsteprioritet. Teamet består i dag af tre medarbejdere.

Ledelsessekretariatet består derudover af 16 medarbejdere fordelt på enhederne Jura, Tilladelser & Bevillinger og Kommunikation. 

Konkret søger vi medarbejdere med følgende faglige forudsætninger:
-    Du har administrativ uddannelse og baggrund. 
-    Du har relevant erhvervserfaring.
-    Du er positiv og imødekommende.
-    Du er god til at samarbejde, men kan også arbejde selvstændigt 
-    Du kommunikerer godt på skrift og i tale.
-    Kendskab til politi og anklagemyndigheden vil være en fordel.

Forkontor
-    Du er serviceminded og sætter en ære i at gøre hverdagen let for Øverste Ledelse 
-    Du er løsningsorienteret og politikredsens ansigt udadtil over for en række eksterne samarbejdspartnere i det daglige. 
-    Du har en veludviklet evne til at lytte og hurtigt opsnappe pointen.
-    Du har mod på at bistå med at arrangere større interne arrangementer – eksempelvis nytårsparole, eksterne besøg, seminarer mv.

Sagsbehandling
-    Du har erfaring med administrativ sagsbehandling – herunder gerne aktindsigtsbehandling.
-    Du vejleder ansøgere venligt og hjælpsomt. 
-    Du er i stand til hurtigt at tilegne dig ny viden.
-    Du trives med opgaver af administrativ karakter og motiveres af rutineprægede opgaver, hvor du løbende vil kunne se bunken af sager blive mindre og mindre. 
-    Du leverer kvalitet og har fokus på detaljerne uden at miste overblikket. 

Uagtet hvilken funktion du søger, tilbyder vi et spændende og meningsfuldt job blandt engagerede og dygtige kollegaer. Vi er en fleksibel og uformel arbejdsplads, hvor vi lægger stor vægt på god trivsel i hverdagen. 

Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.

Det er en forudsætning for din ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt til HEMMELIGT og opretholde denne gennem hele ansættelsen.

Dit arbejdssted bliver Sydøstjyllands Politi, Holmboes Allé 2, Horsens. Din arbejdstid vil være på 37 timer pr. uge. Tiltrædelse i stillingen sker efter nærmere aftale.

Kontakt og ansøgning
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Andreas Højmark Søndergaard på tlf.: 5143 0324.

Er du interesseret i stillingen, så send din ansøgning, CV og relevant dokumentation for uddannelse. 
Vi opfordrer alle interesserede til at søge uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold.

Ansøgningsfrist: 23. februar 2025.

Samtaler forventes afholdt fra uge 9.

Branding

Sydøstjyllands Politi er én af 12 politikredse. Politikredsen dækker 7 kommuner; Kolding, Fredericia, Billund, Vejle, Hedensted, Horsens og Skanderborg og betjener dermed ca. 470.000 borgere. Det gør vi fra lokaliteter i 7 af politikredsens byer, og fra hovedstationen – hvor bl.a. staben er placeret – som ligger i Horsens. Vi er et hold på ca. 940 medarbejdere, og vor vision er: ”Vi skaber tryghed”.

Du kan læse om os på Politi.dk eller følge os på Twitter og på facebook.