Ønsker du at indgå i et team, der forestår grundregistrering og visitering af størstedelen af de sager, der anmeldes til Københavns Politi? Ønsker du at hjælpe med at sikre en høj kvalitet og flow i sagerne? Ønsker du at understøtte Anklagemyndigheden? Så er vi måske et godt match! 

Om jobbet

Visitationsafdelingen håndterer ca. 1400 sager om ugen. Sagskategorierne er alt fra myndighedssager, særlov til straffelov mv. Derudover håndteres en stor mængde både interne og eksterne henvendelser i vores postkasse. Vi arbejder til dagligt tæt sammen med Anklagemyndigheden og understøtter deres arbejde administrativt.

Vi søger en medarbejder, der kan være med til at løse de mangeartede driftsopgaver:

•    Håndtering af mails i form at blandet andet anmeldelser, anmodning om forsvarersbeskikkelse, aktindsigt anmodninger
•    Grundregistrering af anmelder i politiets sagsstyringssystem (POLSAS)
•    Udfærdigelse af bødeforlæg 
•    Kosterberigtigelse
•    Ad hoc opgave

Sagsflowet i afdelingen er højt og stillingen kræver evne og vilje til at løse mange forskelligartede opgaver.

Ledelsesmæssigt sætter vi trivsel, ordentlighed og faglighed højt og forventer at medarbejderne arbejder aktivt for det samme.

Du vil indgå i en velfungerende medarbejdergruppe, hvor både administrative medarbejdere og politiuddannet arbejder i fællesskab, og hvor sociale relationer og trivsel bliver vægtet højt. Du bliver en del af en spændende arbejdsplads, hvor du får mulighed for at få indflydelse på dine arbejdsopgaver og i opgaveløsningen alt efter dine kompetencer og ønsker. 

Om dig

Du skal have en administrativ uddannelse og har relevant erfaring fra tidligere jobs. Du skal kunne arbejde struktureret, vedholdende og i tæt samarbejde med politifolk. 

Du skal trives i en hverdag i driftssektion med et bred opgaveportefølje, hvor du skal kunne holde fokus og kunne sagsbehandle i høj kvalitet. 

Vi har mange driftsopgaver, og det er derfor vigtigt, at du motiveres af at sørge for en sikker samt stabil drift i afdelingen. Du sætter en ære i at følge dine opgaver helt til dørs, og du udmærker dig ved at levere resultater af høj faglig kvalitet. Du skal i perioder håndtere et højt arbejdstempo og til tider rutineprægede arbejdsopgaver.

Det forventes videre, at du:

•    kan samarbejde både internt med politi, jurister og kontoruddannede
•    har gode kommunikative egenskaber, både mundligt og skriftligt.
•    er i besiddelse af gode IT kompetencer.
•    er lyttende, spørgende og tænker hele vejen rundt om en opgave
•    kan arbejde selvstændigt og har en høj arbejdsmoral.

Vi er en social arbejdsplads, hvor vi engagerer os i hinanden og du skal derfor være imødekommende, besidde gode sociale kompetencer og have en god portion humor. 

Løn- og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.

Du bliver ansat på fuld tid svarende til 37 timer ugentligt inkl. frokost. 

Dit arbejdssted bliver Københavns Politi med adresse, Borups Allé 266, København NV.  

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse. 

Københavns Politi har røgfri og nikotinfri arbejdstid. Den røgfrie og nikotinfrie arbejdstid gælder uanset, hvorfra man arbejder.

Kontakt og ansøgning

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Sarah Lutterodt på telefon 93500093 eller på mail: sys001@politi.dk (Mailen kan IKKE anvendes til ansøgninger). Telefoniske henvendelser bedes rettet i tidsrummet mellem kl. 08:00-13:00.

Du kan finde generel information om politiet på www.politi.dk   

Når du søger en stilling i politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere jobs i politiet, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt job. 

Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilket job du søger. Foruden ansøgning og CV, bedes du uploade dit eksamensbevis. Du skal uploade alle dokumenter i pdf-format. 

Vi lægger vægt på diversitet og opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen uanset alder, køn, religion eller etnisk baggrund.